在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。企业财务数字化转型已然成为一种必要且紧迫的趋势，出差费用核算作为企业财务的重要一环，也亟待数字化变革。
电子凭证数字化转型的市场新风向
近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的领域。财政部在2022年、2023年、2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。目前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。
从市场趋势来看，发票电子化的上涨趋势十分明显。以合思财务收支管理平台数据为例，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w+增长到900w+，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%。截至2023年底，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。出差费用核算在这样的市场趋势下，也需要紧跟电子凭证数字化的步伐。
企业电子凭证管理的痛点迷局
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅存在数据错误、安全漏洞和风险隐患，也给出差费用核算带来了极大的不便。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在出差费用核算中，这种认知不足可能导致报销流程不规范，增加财务风险。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。对于出差费用核算来说，这种传统的存储方式使得数据查找和核对变得繁琐，降低了工作效率。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。这些难题也严重影响了出差费用核算的准确性和高效性。
合思的破局之策：全面解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型和财务方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差费用核算方面，这种全场景覆盖能够确保费用数据的全面收集和准确处理。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，从而提升出差费用核算的准确性和合规性。
此外，合思通过建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为出差费用核算提供安全可靠的环境。
合思解决方案的核心利器
合思解决方案包含多个核心模块，每个模块都在出差费用核算中发挥着重要作用。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节。这使得出差费用核算从源头开始就更加规范和透明。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。在出差费用核算中，该模块能够确保费用的合理性和合规性。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池。这大大提高了出差费用核算中发票处理的效率和准确性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证。在出差费用核算中，该模块实现了费用的自动入账，提高了核算的效率和准确性。
合思方案的独特竞争优势
合思作为一家专精特新企业，具备强大的资金实力和研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其在出差费用核算等财务数字化领域的持续创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保出差费用核算过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差费用核算中，这种集成能力能够整合企业的各项数据，提高核算的准确性和效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，为企业的出差费用核算提供了更多的选择。
合思方案的成功实践典范
合思解决方案在不同企业取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差费用核算方面，该企业通过合思方案实现了费用的有效控制和精准核算。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差费用核算在这个过程中变得更加高效和准确。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。出差费用核算也在这种数字化转型中得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。出差费用核算在这样的自动化管理下，更加准确和高效。
合思的贴心服务保障体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。在出差费用核算过程中，企业遇到的任何问题都能得到专业的解答和帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地进行出差费用核算的操作。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了出差费用核算过程中的问题能够得到及时解决，不影响企业的正常运营。
合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以适应市场趋势和技术发展的需求。在出差费用核算方面，合思的产品能够不断优化，为企业提供更好的服务。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够优化企业业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在出差费用核算方面，合思的解决方案能够让核算更加准确、高效、合规。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思愿意与企业携手共进，共同推动行业的发展和进步。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启出差费用核算和企业财务数字化转型的新篇章！
