在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个棘手的难题,种类繁杂、发生频繁,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。同时,过去粗放型经济增长模式留下的弊端,使得许多企业业务流程缺乏规范和标准,财务与业务环节相互割裂,这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待加强。在这样的背景下,合思公司的产品应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币,并且成为了专精特新企业。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思使命:让企业资源有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。
合思助力企业走向业财融合的财务数字化,实现流程规范、数据统一和系统打通。同时,加快财务数字化体系建设,也为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。在合思的愿景中,企业能够在资金预算管理等方面更加高效,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思模块:构建全面的财务管理体系
合思产品拥有强大的中台系统。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含多个重要模块。预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容,为企业的资金预算管理提供了全面的支持。费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,让费用报销更加规范和高效。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,确保企业采购流程的顺畅。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面,保障合同管理的严谨性。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供清晰的思路。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务中台提供坚实的基础。
在费控管理方面,合思实现了不同分级的费控能力,如L1 – L5分级。从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展,每个阶段都具备不同的报销、对账、记账、归档等功能特点,满足企业不同阶段的资金预算管理需求。
此外,合思还具有强大的数据赋能功能。自动化执行方面,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的误差和时间成本。精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化资金预算管理。智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的战略决策提供有力依据。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。无需报销的解决方案是其一大特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验,使员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,让企业费控管理更加高效,也为资金预算管理提供了更科学的方法。
费控分级模式也是合思的一大创新。它使企业能够明确自身所处的费控位置,同时为下一阶段的发展规划提供指引,逐步实现从低级别费控能力向高级无需报销阶段的升级,有助于企业在资金预算管理上实现逐步优化。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为资金预算管理提供更广泛的支持。
在智能工具的应用方面,合思表现出色。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等,大大提高了资金预算管理的智能化水平。
合思优势:精准解决企业痛点
合思产品在解决企业痛点方面具有显著优势。在费用支出管理方面,它帮助企业解决了费用支出管理难题,提高了费用报销效率,降低了企业运营成本。通过集成供应商,统一支付,员工无需垫资和管理票据,提升了报销体验,也使得资金预算管理更加清晰和可控。
面对财税新政,合思助力企业适应政策要求,实现业务系统与财务系统的打通。自动抓取开票所需数据,规避电子发票带来的财税风险,实现电子化报销、入账、归档,确保企业在资金预算管理上符合合规要求。
合思实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控。这为企业决策提供了更有力的支持,使资金预算管理能够更好地服务于企业的战略目标。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。无论是商旅、出行,还是非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同场景下的资金预算管理需求。
合思用户与场景:广泛适用多行业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理和财务数字化转型的企业。
在不同行业中,合思都有广泛的应用场景。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的资金预算管理提供有力保障。在软件行业,它解决了项目制、产品制业务形态下复杂的费控流程和治理要求,帮助软件企业更好地进行资金预算管理。在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提升了连锁企业的资金预算管理水平。
合思案例:见证成功与认可
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了该制药公司的资金预算管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的资金预算管理带来了新的突破。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让连锁餐饮品牌的资金预算管理更加科学和高效。
合思价值:引领企业财务数字化转型
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的费控系统在其中发挥着不可或缺的作用。
合思产品通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,企业能够在资金预算管理等方面得到全方位的提升,在财务数字化浪潮中抓住机遇,迈向新的发展阶段。
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