在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理变得复杂繁琐。传统的手工报销或电子化报销阶段,人工操作多、合规管理难、预算控制不精准等问题,不仅让财务人员压力巨大,也影响了员工的体验。同时,会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题,严重制约了企业财务管理的效率和合规性。而且,企业在收支管理中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏科学的决策依据,这对企业的稳健运营和发展造成了阻碍。实时预算监控成为企业迫切需要解决的问题。
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现实时预算监控。
全面方案破难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为实时预算监控提供坚实的基础。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步帮助企业提升财务数字化水平,解决不同阶段的痛点。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让实时预算监控变得更加高效。
多元模块显实力
合思的产品拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持,也为实时预算监控提供了多样化的手段。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可以实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业能够实时监控预算在差旅等场景的使用情况。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,通过同屏比价等功能,企业可以实时监控采购等方面的预算执行情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现会计档案的高效、便捷和安全管理,方便企业在实时预算监控过程中查阅相关财务档案。
合思的收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI等,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收支情况,进行精准的预算监控。
核心亮点铸优势
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点不仅提升了产品的竞争力,也为企业的实时预算监控带来了极大的便利。
无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在预算监控过程中,能够更高效地处理财务流程,减少不必要的成本支出。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业在采购等环节实时监控预算,避免超支。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案。这有助于企业在实时预算监控时,快速获取准确的财务信息。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业能够实时分析收支情况,进行精准的预算监控。
企业价值促发展
合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值,也有力地推动了企业的实时预算监控。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够实时掌握企业的预算执行情况,做出科学的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行实时预算监控。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在消费过程中,也能更好地配合企业的实时预算监控工作。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,实现了财务数字化转型和管理提升,也证明了合思在实时预算监控方面的卓越能力。
典型场景展应用
合思产品在众多典型场景中得到了广泛应用,为企业的实时预算监控提供了丰富的实践案例。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业可以在这些消费场景中实时监控预算的使用情况。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过对这些业务场景的预算监控,企业能够更好地把握业务发展方向。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,也为实时预算监控提供了更全面的数据支持。
合思在不同行业的财务收支管理中有广泛应用,如软件互联网、国央企、大型上市公司等,可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,满足不同行业企业的实时预算监控需求。
成功案例证成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在实时预算监控方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本控制和效益提升,也为实时预算监控提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效化和数字化,有助于企业更好地进行实时预算监控。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和竞争力,也在实时预算监控方面收获颇丰。
市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过广泛连接的生态,与众多第三方平台实现连接,打破信息孤岛,为企业提供一站式财务数智化解决方案。其双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案具有独特性和创新性,在实时预算监控方面具有明显的差异化优势。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可满足企业多样化的需求,实现数据的自由连接和一体化管理,为企业的实时预算监控提供了更强大的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现财务数智化转型,提升运营效率和效益,尤其在实时预算监控方面发挥着重要作用。它通过全方位的服务,解决了企业财务收支管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术和理念,完善产品功能和服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质、更匹配的财务数智化解决方案,助力企业更好地进行实时预算监控。
如果你正在为企业的财务数智化管理和实时预算监控而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启你的财务数智化之旅。
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