程序化费用审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚

程序化费用审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,如手工处理和多系统并存,正逐渐显露出诸多弊端。繁琐的流程、分散的数据、低下的效率以及合规难题,像一道道枷锁,严重制约着企业的降本增效和精细化管理。企业对财务数字化转型的渴望,如同久旱的大地期盼甘霖。

比如,一些企业自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式让员工操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂。集团性公司则面临着成本增效需求高、支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的高端制造企业也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。

面对这些困境,合思推出了全面且一体化的财务数字化解决方案,为企业开启了新的财务管理篇章。

一站式方案:破解企业财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以某企业为例,合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将该企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业数据流通更加顺畅。对于另一家集团性企业,合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业的痛点。还有一家高速发展的高端制造企业,合思为其提供合思费控 + 银企直连的方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提升了企业的财务管理效率。

多元功能:构筑数字化财务体系

合思的财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行多系统集成,实现数据互通。同时,提供丰富的费用类型管理和灵活的审批流程配置,满足企业不同的管理需求。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,让员工的差旅消费更加便捷。
合思BI可生成多维度的报表和动态看板,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。例如,它能对费用支出异常波动进行直观展示和预警,让管理者及时发现问题并采取措施。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

核心亮点:凸显数字化优势

合思财务数字化解决方案具有诸多核心亮点。
无需报销模式,颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
精细化的预算管控,可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
智能化的发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

多重价值:驱动企业发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面,许多企业都取得了显著成效。如有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降本增效方面,通过精准的预算管控和费用控制,降低了企业的运营成本。例如,某企业差旅预算节省了100万元。
在合规管理方面,确保企业的财务活动符合法规和制度要求。通过发票智能校验、费用标准控制等功能,杜绝财务风险。
在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更准确、及时的支持。

典型场景:满足多样需求

合思财务数字化解决方案拥有多个典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务,同时财务可进行实时管控和核算。
在销售费用管理场景中,对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。
在对公付款场景中,通过合同管理台账和银企直联功能,规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,提高付款效率和准确性。
在预算管控场景中,实现从预算编制、执行到分析的全流程线上化管理,通过系统自动进行预算校验和预警,确保预算的严格执行。

成功案例:见证卓越成效

众多不同行业的成功案例,展示了合思解决方案的实际效果。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
另一家集团性企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
一家高速发展的高端制造企业应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
还有一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特定位:彰显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域,以客户为中心,提供全方位、一体化的解决方案。
与其他同类公司相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的全面整合和共享。其无需报销的创新模式为企业带来了全新的体验和价值。合思的产品功能丰富、灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供优质的售前、售中、售后服务。

总之,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。未来,合思将不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更先进、更完善的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,体验程序化费用审批带来的高效便捷,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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