合思助力企业出差费用核算数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如横亘在企业面前的数字鸿沟。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，还存在缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题。

在这样的背景下，企业在财务管理，尤其是出差费用核算方面，面临着诸多痛点。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，出差费用核算工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。这些问题让企业在出差费用核算等财务管理工作中举步维艰，迫切需要有效的解决方案。

合思解决方案：开启出差费用核算新篇章

合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差费用核算等财务管理难题提供了全新的思路。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让出差费用核算等财务管理工作更加顺畅。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。员工在进行差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等消费活动时，系统会自动进行相关记录。在财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让出差费用核算更加准确高效。档案管理方面，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，确保了财务档案的规范管理。合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提升了出差费用核算的效率。

功能概览：出差费用核算的得力助手

合思产品功能丰富，为出差费用核算提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，同时也便于企业对出差费用进行统一管理和核算。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了出差费用核算的准确性。系统能够进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让出差费用核算更加严谨。

核心亮点：引领出差费用核算新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，在出差费用核算等财务管理方面展现出强大的优势。
它能够推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，让出差费用核算更加透明、高效。
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为出差费用核算带来了质的飞跃。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让出差费用核算与企业其他业务环节紧密结合。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在出差费用核算等方面的多样化需求。

价值体现：出差费用核算的效益提升

合思产品在出差费用核算等财务管理方面的价值显著。
它帮助企业提高效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，出差费用核算的速度和准确性都得到了极大提升。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用，出差费用核算更加精细，为企业节省了大量的资金。
合思产品支持数据驱动的决策支持，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让出差费用核算为企业决策提供有力支持。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让出差费用核算更加环保、可持续。

典型使用场景：出差费用核算的多场景应用

合思产品在多个场景中都能为出差费用核算提供有效的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，让出差费用核算更加便捷。
在财务核算场景中，合思系统可实现自动记账、对账、结算等功能，减轻了财务人员工作量，提高了财务核算的准确性和效率，出差费用核算更加精准。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅、借阅和保存，为出差费用核算提供了可靠的档案支持。
在业财融合场景中，合思能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持，出差费用核算与企业业务更加紧密结合。

成功案例：出差费用核算的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思产品在出差费用核算等财务管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，出差费用核算更加科学、高效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用核算得到了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用核算更加规范、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用核算更加智能化、自动化。

市场定位与差异化优势：出差费用核算的独特选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在出差费用核算等财务管理方面具有独特的市场定位。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，为出差费用核算提供了更全面的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，提升了企业财务管理水平，让出差费用核算更加便捷、高效。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现价值，让企业在出差费用核算等财务管理工作中无后顾之忧。

重申价值：出差费用核算的可靠保障

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率和效益，为出差费用核算提供了可靠的保障。
它助力企业降低成本、提高效率、提升决策水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，适应未来发展趋势，让出差费用核算更加符合企业的发展需求。
合思为企业提供定制化服务和强大的技术支持，保障企业在财务管理方面的合规性和安全性，确保出差费用核算的准确性和合法性。
通过众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际价值，让企业在出差费用核算等财务管理工作中更加自信。

未来展望：出差费用核算的美好前景

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为出差费用核算等财务管理工作带来更多的惊喜。
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位，让出差费用核算更加智能化、科学化。
加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业的国际化发展提供更好的出差费用核算支持。
进一步推动行业的进步和发展，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统，让出差费用核算在更广阔的舞台上发挥作用。

如果您的企业也想提升出差费用核算等财务管理水平，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。