电子付款流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，管理方案与财务信息系统的有效结合、处理时效的提升以及精细化管理以实现降本增效等。

企业面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。随着业务的不断发展，企业还承受着成本增效的巨大压力，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。在费用管理方面，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的全面财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，尤其是在优化电子付款流程方面表现出色。

合思解决方案全景图

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销等核心内容，为电子付款流程的优化奠定了坚实基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使电子付款流程更加顺畅。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地优化了电子付款流程，提高了工作效率。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据信息转换过程中，系统会在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，为电子付款流程提供了有效的预算管控。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点在优化电子付款流程中发挥了重要作用。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，为电子付款流程提供了准确的发票数据支持。
通过标准 EAI 插件，合思能够自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误，使得电子付款流程中的财务凭证生成更加准确、高效。
合思具备银企直联功能，将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这一功能不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让电子付款流程更加安全可靠。
合思的 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于优化电子付款流程，合理安排资金。

企业使用收益显著

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，电子付款流程也得到了极大优化。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材的报销周期也从 14 天缩短到 3 天以内，最快只需 1 天时间。这不仅提高了员工的满意度，也加快了电子付款流程的周转速度。
财务核算效率显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，派克新材的核算效率提升了 6 倍，赛傲生物的财务核算效率更是提升了 90%。高效的财务核算为电子付款流程提供了坚实的基础，确保付款的准确性和及时性。
人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；亿嘉和科技通过自动生成凭证，工作量大幅减少，人效得到提升。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也优化了电子付款流程的成本结构。
企业管理得到全面优化。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。这些优化措施使得电子付款流程更加规范、透明，提高了企业的财务管理水平。

典型场景应用广泛

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，在电子付款流程方面也展现出了强大的适应性。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，并在合思商城进行预订。消费过程受差标管控，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了差旅报销流程的优化，电子付款流程更加便捷高效。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升，电子付款流程更加清晰、可控。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控，为电子付款流程提供了合理的预算约束。
在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能，提高发票识别效率，避免虚假发票与重复报销。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显，为电子付款流程提供了可靠的发票保障。

客户成功案例见证

众多企业通过使用合思解决方案，在电子付款流程优化方面取得了显著成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，电子付款流程更加高效。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子付款流程更加规范、精准。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业在高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直联解决方案，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，电子付款流程更加顺畅、安全。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供合思费控 + 合思 BI + ERP 互联解决方案，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，电子付款流程更加高效、灵活。

在当前的商业环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，优化电子付款流程，以适应市场的变化和竞争。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，优化您的电子付款流程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。