在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业财务人员需要提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。
面对这些挑战,合思推出了一系列创新的财务数智化解决方案,为企业的资金预算管理提供了强大的支持。
全方位数智服务:解锁财务新可能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理解决方案能够根据企业的不同发展阶段,实现从手工报销到高级无需报销的能力提升,满足企业多样化的需求。同时,合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化、平台化的费控管理系统,实现新旧政策的平滑过渡。通过合思的解决方案,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,为业务决策提供有力支持。
费控分级功能:精准匹配企业需求
在费控管理的不同阶段,合思的产品都有着出色的表现。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在消费过程中,企业可以实时调整预算、供应商及费用标准,员工无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,为企业的资金预算管理提供了更精准的信息。
在费控分级L4中级无需报销阶段,合思让企业能够在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一阶段实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。
在费控分级L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,为企业的资金预算管理提供了更加智能化的支持。
此外,合思的费控管理平台还具备预算管控、发票管理、报销管理、合同管理等核心功能模块,能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。
核心亮点闪耀:引领行业新潮流
合思具有众多独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,实现多系统的实时联动。这一优势使得企业能够更加便捷地整合各类资源,提升资金预算管理的效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这种创新模式为企业提供了更加科学、高效的资金预算管理方法。
合思的“无需报销”解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为核心,建立了强内控机制;以员工“无感知”为目标,提供了全新的报销体验;以智能化为特色,实现了全链路管理流程。这一解决方案为企业带来了前所未有的报销体验,有效提升了资金预算管理的效果。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业价值凸显:降本增效合规运营
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过提高报销效率、减少人工工作量、降低资金风险等方式,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的整体效率。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。
在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规避电子发票带来的财税风险,严格把控企业费用合规性。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。
在数据赋能方面,合思融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以基于这些数据进行财务分析、业务优化等决策,提升市场竞争力。
典型场景覆盖:满足多元行业需求
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的资金预算管理提供了有力支持。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地进行资金预算管理。
在连锁经营行业,连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理能力,优化资金预算管理。
对于处于工业化中后期阶段的企业,需要更灵活的管理系统进行精细化管理。合思的费控管理平台能够适应企业组织结构的快速变化,满足企业对精细化管理的需求,为企业的资金预算管理提供了可靠的保障。
成功案例见证:实际应用效果显著
合思在不同行业的成功案例充分体现了其产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了资金预算管理的水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效优化了资金预算管理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了资金预算管理。
市场定位独特:差异化优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是帮助企业实现财务数字化转型,提供全方位的财务数智化解决方案。
合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的高度认可,具备较强的资金实力和发展潜力。同时,合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面的服务。
与单一软件的竞争对手相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求,在资金预算管理方面具有显著的差异化优势。
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合金融能力、提升商城供应消费能力等,为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思将持续助力企业在财务数字化转型中取得成功。
如果您希望提升企业的资金预算管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。
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