在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。这不仅导致操作体验不佳，合规性难以保障，还使得数据分散且滞后。同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为繁杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，而且不同地区的出差申请流程也不统一。
集团型公司如汉威科技集团，则有着成本增效的迫切需求。它们希望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效以及优化流程。另外，像赛傲生物这样的企业，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低，导致财务审核和归类工作难度增大。
合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化管理中遇到的这些难题。
合思财务数字化方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现项目信息共享，让数据在不同系统之间自由流通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了数据的互通。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
此外，合思费控支持与第三方系统的标准化对接。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，实现项目信息共享，业务数据也能跨系统同步应用。
核心功能亮点揭秘
-
预算管控精准护航
合思在预算管控方面表现出色。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，实现了项目信息共享，让预算管理更加精准。 -
发票智能校验把关
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了假票、错票、重票的情况。赛傲生物通过该功能降低了财务基础工作量，确保了发票管理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证提效
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，例如派克新材通过此功能核算效率提升了6倍，实现了项目信息共享，让财务核算更加高效快捷。 -
合思商城成本优控
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低，实现了费用的精细化管理。
企业应用收益凸显
-
效率提升显著
众多企业应用合思方案后，在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案能够有效提升企业的运营效率，实现项目信息共享，让企业的财务工作更加高效有序。 -
成本节约可观
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低不必要的成本支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。 -
合规经营加强
合思费控系统可对费用进行全程管控，确保费用支出合规，避免假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
决策能力提升
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，实现了项目信息共享，让企业的决策更加科学合理。
典型场景广泛适用
-
个人报销轻松搞定
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统便捷地提交报销申请。系统会自动进行费用标准校验、发票验真等操作。江西中机员工通过线上审批、线下收票双流合一的方式，实现报销及付款的线上化流转，报销效率提升80%，让员工报销更加轻松便捷。 -
商旅出行畅享便利
合思商城与差旅申请关联，员工可在商城内预订机票、酒店等，享受免垫资、合规消费的便利。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便捷，实现了项目信息共享，让商旅出行更加高效舒适。 -
对公付款规范有序
合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控，确保了对公付款的规范有序。 -
预算管控全程护航
合思系统能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标。派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控，报销效率提升90%，为企业的预算管理提供了有力支持。
多行业客户成功见证
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案具有广泛的连接能力、灵活的配置功能和强大的数据分析能力，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案。您可以免费试用合思的产品，感受其为企业带来的高效、合规的财务管理体验，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
