在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型之路并非一帆风顺，传统财务管理模式在电子凭证处理方面暴露出诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的把电子凭证转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工自己垫资订票、手工录入发票数据等情况屡见不鲜，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，以实现电子凭证的数字化转型，提升企业费用合规管理水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，为企业提供了全方位的解决方案。
合思：破解电子凭证处理难题的密钥
合思深知企业在电子凭证处理方面的困境，为此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现了全流程闭环。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对电子凭证数字化转型面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，合思提出了加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证处理中的难题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效提升企业费用合规管理水平。
合思产品：功能强大的财务数智化利器
合思产品具有丰富多样的功能，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
– 差旅申请与报销自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手工填写，大大提高了报销效率。
– 商旅线上订购服务
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需四处奔波寻找合适的票务和酒店资源。
– 线下消费无纸化报销
通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，消费信息自动上传至系统，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。
– 发票自动采集与录入
能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
合思产品：核心亮点闪耀财务管理舞台
合思产品不仅功能强大，还具有一系列核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大的集成能力
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合，打破信息孤岛，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思的安全措施让企业无后顾之忧。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
– AI辅助决策功能
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，AI能够发现潜在的问题和机会，为企业管理者提供决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。
合思产品：价值体现推动企业发展
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
– 推动报销数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思财务收支管理平台内推动了电子报销单处理量呈现井喷式增长。这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思有助于企业实现这一转型，提升企业费用合规管理水平。
– 降低成本与资源消耗
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，也符合环保理念，实现了经济效益和环境效益的双赢。
– 助力业财融合
合思助力企业实现业财融合，通过数电票全面关联业务信息，企业可以关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。业财融合能够让企业更好地了解业务运营情况，提高财务管理的效率和决策的准确性。
– 迈向无需报销高级阶段
推动企业向无需报销的高级阶段迈进，随着数电票和智能化时代到来，部分企业在合思的帮助下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高企业的财务管理效率，降低管理成本。
合思产品：典型场景应用彰显实力
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业解决了实际问题，提升了管理效率。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这不仅方便了员工，也减轻了财务部门的工作负担。
– 财务核算场景
对于财务核算场景，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量，提高财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得会计档案管理更加规范、高效，方便企业进行档案查询和审计。
– 费用管控场景
在费用管控场景，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。企业可以根据实际情况调整预算安排，提高资源利用效率。
合思产品：成功案例见证卓越品质
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：市场定位与差异化优势铸就行业典范
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务具有较高的市场认可度。
在当前经济环境下，企业费用合规管理至关重要。合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、提升财务管理水平，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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