在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中,北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,其数字化转型之路备受关注。今天,就让我们一同走进动力源的故事,看看在线报销系统如何助力其实现财务精细化管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,经过多年的发展,如今已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在数字化浪潮中也面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。
业务迷局:传统财务难承全球化之重
随着企业的不断发展壮大,动力源开启了全球化业务布局。在这个过程中,企业财务数字化转型迫在眉睫。财务数字化转型不仅仅是引入先进的技术,更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。传统的财务管理模式往往依赖人工操作,流程繁琐,效率低下,难以满足动力源企业全球化业务的快速发展。例如,在报销环节,员工需要填写大量的纸质单据,经过多级审批,整个过程耗时耗力,不仅影响员工的工作积极性,也容易出现错误和漏洞。而且,传统的财务管理方式无法实时监控企业的财务状况,难以为企业的决策提供准确的数据支持。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的在线报销系统来解决这些问题。
破局之道:合思方案精准赋能
就在动力源为财务管理难题困扰时,合思凭借其专业的解决方案走进了动力源的视野。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控更是为动力源提供了一站式的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个系统中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在消费时使用企业消费商城或易商卡,系统就会自动完成费用的记录和审批,大大提高了报销效率。同时,合思的在线报销系统还能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
精细部署:系统嵌入稳步转型
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,必须进行精细的部署和实施。于是,合思团队将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,推动动力源的数字化转型。
在实施过程中,合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,系统能够自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同工作。在这个过程中,在线报销系统作为核心环节,与其他系统紧密配合,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著:效率成本双优化
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这一巨大的变化主要得益于在线报销系统的高效运作。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。同时,企业的财务流程更加高效,财务数据的准确性和及时性得到了显著提升,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在费用控制方面,在线报销系统能够对每一笔费用进行实时监控和分析,帮助企业管理者及时发现和解决问题,避免了不必要的费用支出。此外,系统还能够根据企业的预算和政策,对费用进行自动审批和控制,确保企业的费用支出符合规定。通过这些措施,动力源在成本控制方面取得了显著的成效,进一步提升了企业的盈利能力。
客户盛赞:敏捷服务适配全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合思的在线报销系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源的相关负责人表示,合思的团队专业、负责,在项目实施过程中,能够根据动力源的实际情况进行定制化开发和优化,确保解决方案的有效性和适用性。同时,合思的在线报销系统操作简单、界面友好,员工容易上手,大大提高了工作效率。这种良好的合作体验,让动力源对合思的解决方案充满信心。
行动号召:免费试用开启企业新篇
合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,还为众多企业提供了成功的范例。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司等。合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,不妨选择合思的在线报销系统。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验在线报销系统的魅力。快来开启企业的财务数字化新篇章吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/