合思差旅管控解决方案：引领企业出行新趋势

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。很多企业采用“硬控”手段，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。因此，寻找一种有效的差旅管控解决方案迫在眉睫。合思的解决方案应运而生，为企业应对差旅成本管控难题提供了有力支持。

全面覆盖：合思差旅管控全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全面的差旅管控解决方案。

从“用”的角度来看，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个贴心的旅行管家，无论员工是在国内的大街小巷，还是在海外的异国他乡，都能通过同屏比价，为企业找到性价比更高的差旅资源。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它让全员参与到差旅成本管控中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。出行趋势分析表明，这种全面的资源覆盖能够满足企业多样化的差旅需求，提升企业的差旅管理效率。

数智亮点：合思方案核心功能探秘

合思的解决方案不仅全面，而且在功能上具有诸多亮点，充分体现了数智化和精细化的特点。

2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了一种无需企业额外支出的员工激励机制。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一个精准的“监控器”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。

2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出行更加便捷和舒适。出行趋势分析显示，这些数智化功能能够提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省成本。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

多维收益：企业选择合思的价值回报

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

从合思平台数据来看，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的成本节约意识。

应用电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业控制成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这在提高员工工作效率的同时，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。

合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。出行趋势分析表明，这些收益能够提升企业的综合竞争力，促进企业的可持续发展。

场景适配：合思方案应对典型挑战

在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思的解决方案都能很好地应对。

当企业在下沉市场开展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。出行趋势分析指出，这种精细化管理能够适应企业业务拓展的需求，提高企业的差旅管理效果。

随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，让企业的差旅费用管理更加规范。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。

成功印证：合思方案实践效果展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和需求增长。出行趋势分析表明，这些成功案例为企业选择合思的解决方案提供了有力的参考。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。