智能费用控制,开启企业财务数字化转型新征程

智能费用控制,开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。传统的费用管理方式繁琐低效,难以满足企业日益增长的管理需求。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,严重拖累了企业的运营效率。同时,传统的费用管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。

企业财务数字化转型也面临着业财融合的关键制约。过去,财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成了数据孤岛。要实现财务数字化转型,需要自上而下转变理念,再造流程,才能让数字化工具发挥应有的价值。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情后工业发展带动产业升级的背景下,企业为适应发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提高。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它以智能费用控制为核心,为企业解决上述难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思平台:助力企业财务转型的使命与愿景

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。通过智能费用控制,平台助力企业在财务数字化转型中提升竞争力,实现可持续发展。

平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化企业资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,为企业的长远发展奠定坚实基础。

合思致力于提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求。它成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,陪伴企业一路成长。未来,合思将继续打造行业领先的财务收支管理平台,引领企业财务数字化变革,为企业创造更大的价值,推动整个行业的进步和发展。

合思平台:功能强大的财务管理利器

  • 费控报销模块:精细管控每一笔费用
    合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类,实现费用的精细化管控。通过智能费用控制,企业能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率。

  • 聚合商旅模块:提升员工报销体验
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等高频供应商,为企业提供集中订购服务。员工可以在集成供应商中选择消费,实现对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还方便了企业对商旅费用的管理和控制。

  • 收付款管理模块:高效安全的支付保障
    收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直连支付。该模块能够提高支付效率,同时对收付款进行实时监控和管理。智能费用控制在收付款环节发挥着重要作用,确保企业资金的安全和合理使用。

  • 财务收支经营分析模块:科学决策的有力依据
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告了解企业的经营状况,做出科学决策。智能费用控制在数据分析的基础上,帮助企业更好地规划和管理费用,提高经济效益。

合思平台:功能亮点与创新之处

  • 无需报销解决方案:释放报销压力
    合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录消费、对账、记账和归档。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了工作效率。智能费用控制贯穿于整个无需报销流程,确保费用的合规性和合理性。

  • 智能辅助功能:智能高效的报销体验
    在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,系统智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警。智能费用控制在智能辅助功能中得到充分体现,帮助企业更好地控制费用支出。

  • 多系统集成能力:打破数字孤岛
    合思平台具有强大的多系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。这打破了数字孤岛,提升了企业整体运营效率。智能费用控制在数据集成的基础上,实现了对企业费用的全面监控和管理。

  • 商城平台化:降低企业支出成本
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供“同屏比价”功能。这降低了企业的支出成本,同时根据企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。智能费用控制在商城平台化中发挥着重要作用,帮助企业优化采购流程,节约费用。

合思平台:对比其他产品的显著优势

  • 广泛的生态连接:满足多样化需求
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的生态连接。这能够为企业提供更丰富的供应商资源和更全面的服务,满足企业多样化的需求。智能费用控制在广泛的生态连接中得以更好地实施,确保企业能够获得最优的费用管理方案。

  • 强大的技术实力:保障平台稳定创新
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。公司不断投入研发,确保平台的稳定性、安全性和创新性。强大的技术实力为智能费用控制提供了坚实的保障,使企业能够更加放心地使用平台。

  • 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。公司能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。智能费用控制在不同行业的定制化解决方案中发挥着关键作用,帮助企业更好地适应行业特点,提高费用管理水平。

  • 优质的客户服务:确保客户顺利使用
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络。为客户提供及时、高效的服务,确保客户能够顺利使用平台。优质的客户服务为智能费用控制的实施提供了有力支持,让企业在使用平台过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思平台:目标用户与应用场景

  • 目标用户
    合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战,合思平台的智能费用控制功能能够帮助它们有效解决这些问题。

  • 应用场景

  • 医药行业
    医药行业对合规要求较高,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能费用控制在医药行业的应用,确保了费用的合规性和透明性。
  • 软件行业
    软件行业存在项目制、产品制业务形态下的费用管控难题,合思平台可解决这些问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能费用控制在软件行业的应用,帮助企业更好地管理项目费用,提高项目效益。
  • 连锁经营行业
    连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思平台可实现业财统一和审批体验的提升。智能费用控制在连锁经营行业的应用,提高了企业的财务管理效率和资金使用效益。

合思平台:成功案例见证实力

  • 中国某知名制药公司
    易快报为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用虚报风险,满足了行业合规要求。智能费用控制在该案例中发挥了重要作用,帮助企业实现了费用的精准管理。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能费用控制在该案例中优化了企业的费用管理流程,提高了企业的经济效益。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。智能费用控制在该案例中保障了企业资金的安全和合理使用。

客户评价合思的财务收支管理平台操作简便,功能强大,大大提高了工作效率,同时也帮助企业实现了财务的精细化管理和合规经营。

合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的解决方案和优质的服务,能够帮助企业有效解决费用支出管理和财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在国家财税新政的推动下,企业财务数字化转型势在必行,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,为企业的发展注入强大动力。

如果您的企业也想提升财务管理水平,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让智能费用控制为您的企业带来全新的财务管理体验。让我们携手合思,利用其先进的财务收支管理平台,在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创美好未来。

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captaincaptain
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