提升财务费用效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，企业需警惕合规风险。而且，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这不仅影响了数字化发展趋势，还对会计核算安全造成威胁。这些问题导致企业的财务费用效率低下，严重制约了企业的发展。

合思方案：破解电子凭证转型困局

面对电子凭证数字化转型的难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的财务费用效率。

合思的解决方案能够帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。它解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，无需报销的解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题，进一步提升了财务费用效率。

平台功能：多元服务提升财务效能

合思平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的财务费用效率。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升了发票处理的财务费用效率。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高了开票和资金管理的财务费用效率。
合思平台还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验和财务费用效率。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思平台具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升了财务费用效率。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提高了企业的财务费用效率。
合思拥有先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对财务费用效率提升的需求。
平台采用简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，方便用户学习，有助于提高用户操作的财务费用效率。

价值体现：助力企业全面发展

企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率。例如某企业财务入账效率提升 60%，大大提升了财务费用效率。
合思方案能降低企业运营成本，如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，从成本控制方面提升了财务费用效率。
帮助企业实现精细化管理，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，提高了资源利用的财务费用效率。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，在可持续发展中提升了财务费用效率。

典型场景：贴合企业实际需求

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了差旅费用管理的财务费用效率。
对于企业财务核算和档案管理场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的财务费用效率。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了业财协同效率，进而提升了日常费用管理的财务费用效率。
当企业面临财务档案管理难题时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理的财务费用效率。

成功案例：见证产品卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，显著提升了财务费用效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效提升了财务费用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险；先进方面实现因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标，全面提升了财务费用效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大幅提升了财务费用效率。

市场定位：凸显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于提升企业的财务费用效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为提升企业财务费用效率提供了坚实的保障。
合思平台具有强大的功能和良好的用户体验，如丰富的功能模块、简洁的操作界面、多语言支持、移动端应用等。还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，帮助企业更好地提升财务费用效率。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。且不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续提升产品对企业财务费用效率的提升能力。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，显著提升企业的财务费用效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想提升企业的财务费用效率，不妨选择合思，现在可享受免费试用，开启财务数智化转型之旅。欢迎各企事业单位拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。