合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在财务领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。企业在数字化进程中，虽通过各类业务系统解决了线上业务处理问题，但在档案归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，实现财务档案管理合规，成为企业全面数字化的关键所在。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题，提供了税务合规支持，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。

合思档案：全方位档案管理专家

合思档案定位精准，是便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理平台。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节，为企业提供一站式的档案管理服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，不仅能持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。此外，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，为企业提供税务合规支持的同时，保障了产品的专业性和可靠性。

核心功能：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据集成的智慧之选
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业的税务合规支持提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：高效匹配的科技力量
  智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升税务合规支持的效率。

• 档案管理：精细管控的安全保障
  在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的税务合规支持提供了精细的管控和安全的保障。

• 档案应用：便捷查询的高效体验
  在档案应用中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业的税务合规支持提供了便捷高效的查询体验。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本对比：节约开支的明智之选
  传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，在提供税务合规支持的同时，大大降低了企业的运营成本。

• 效率对比：高效检索的显著优势
  传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，且通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业的税务合规支持提供了高效的工作方式。

• 合规对比：安全合规的可靠保障
  传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案的应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的税务合规支持提供了可靠的保障。

• 政策对比：顺应趋势的必然选择
  国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但传统纸质档案管理难以满足政策对全生命周期管理闭环的要求。合思档案关注全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，顺应了政策趋势，为企业提供了全面的税务合规支持。

应用案例：见证实际效果的有力证明

• 案例一：大型企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，充分体现了合思档案在税务合规支持方面的强大实力。

• 案例二：重型装备制造商的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的税务合规支持提供了成功的范例。

• 案例三：企业的成本节约与合规管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用等。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地证明了合思档案在税务合规支持和成本节约方面的双重优势。

• 案例四：教育集团的高效管理模式
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的税务合规支持提供了新的思路。

展望未来：合思档案的无限可能

合思档案凭借其显著的优势和强大的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业提供了全方位的税务合规支持。它不仅助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务和税务合规支持。

合思档案持续迭代，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等新变化，未来有望在电子会计档案管理领域不断创新和突破，为企业带来更多价值。如果您想体验合思档案为您带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。