在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的艰难抉择之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也高达22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。更令人担忧的是，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大的压力。报销审批效率提升，成为企业亟待解决的关键问题。
一站式全景服务：合思费控及差旅管理解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套全面的费控及差旅管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上投入了巨大的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断探索和创新，以确保产品和服务的领先性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且深入的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
合思深知不同企业具有不同的需求，因此秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化的解决方案。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据进行深入分析和研究，合思能够精准把握企业的痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，真正实现报销审批效率提升。
核心功能亮点：自动化与数字化的完美融合
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其中自动化管控和数字化操作尤为突出。在成本管控方面，2023年7月，合思平台有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据充分表明，合思的解决方案能够有效进行成本管控，帮助企业合理规划和使用资金。
在差旅消费标准管控方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这不仅提高了企业对差旅费用的管控能力，还减少了人工干预，提高了管理效率，进一步促进了报销审批效率提升。
合思费控平台还实现了数字化费控和电子档案系统的深度融合。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅。这体现出数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的优势，减少了纸张的使用，降低了成本，同时也提高了数据的安全性和可追溯性。
此外，合思平台线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式提高了支付环节效率，降低了操作成本，让企业的资金流转更加便捷和高效，有力地推动了报销审批效率提升。
显著收益：成本降低与效率提升的双赢
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，主要体现在成本降低和效率提升两个方面。在成本降低方面，企业通过合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了大量的费用，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
在效率提升方面，采用合思流程自动化进行差旅补贴计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，合思帮助企业实现财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率，为报销审批效率提升提供了有力保障。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供数据支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和预算，进一步提高企业的管理水平和经济效益。
典型场景应用：贴合实际，解决痛点
合思的解决方案在实际应用中具有广泛的场景，能够切实解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。企业员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了长期以来员工出差借款、报销的难题，让员工的出差更加便捷和舒适，也提高了报销审批效率提升。
财务人员使用合思平台进行对账时，系统可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省了大量的时间和精力。财务人员不再需要手动处理繁琐的对账工作，只需在系统中进行简单的操作，即可完成整个对账流程，大大提高了工作效率。
企业员工在选择差旅资源时，可通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这为员工提供了更多的选择空间，让员工能够根据自己的需求和偏好选择最合适的差旅资源，提高了员工的满意度。
企业在进行差旅补贴计算时，可通过合思流程引擎自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。这使得企业能够根据自身的实际情况制定个性化的差旅补贴政策，提高了补贴计算的准确性和合理性，也为报销审批效率提升提供了便利。
客户成功案例：真实见证，信心之选
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别企业费控“盲盒”模式。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现高效的费控管理，提高企业的运营效率和竞争力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这说明合思的解决方案能够为企业提供更加优质的服务和资源，解决企业在费控及差旅管理方面的实际问题。
某企业使用合思商城“合力省”后，员工出差动力满满，财务也听不到员工抱怨差标过低，公司在不增加成本的情况下让员工主动节约。这体现了合思的解决方案能够在降低企业成本的同时，提高员工的积极性和满意度，实现企业和员工的共同发展。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工和财务的体验都有了显著提高。这进一步证明了合思的解决方案能够提高企业的管理效率和员工的工作体验，为企业的发展提供有力支持，切实实现报销审批效率提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能为企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业应对各种挑战。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，您的企业不应错过这个提升自身竞争力的机会。现在就免费在线体验合思的服务，点击免费试用，关注合思，开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅，让报销审批效率提升成为企业发展的新动力！
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