在数字时代的浪潮中，电子凭证正逐渐成为财务管理和会计领域的核心要素。国家积极推动电子凭证数字化，一系列政策举措如璀璨星辰照亮前行之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，让财务管理迈入新纪元。
然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中却面临重重迷雾。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，犹如在合规的道路上埋下了隐患。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时，面临着诸多复杂难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为横亘在企业面前的一座大山。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况让财务管理变得更加棘手。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思带来了极具针对性的合规性报销方案，为企业拨开迷雾，指引前行方向。
合思一站式财务解决方案：全面革新财务管理格局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的合规性报销方案中的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一张精密的大网，将企业财务管理的各个环节紧密相连。总额管控贯穿始终，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每一个环节都在精准掌控之中。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，环环相扣，形成了一个高效有序的闭环。
合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一套合规性报销方案的完美实践。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，让企业能够根据自身需求灵活配置；亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑，是合规性报销方案中不可或缺的重要组成部分。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡，为企业提供了丰富多样的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，让报销变得轻松简单。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性，是合规性报销方案的重要保障。
审核对账功能是合思平台的一大亮点。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加高效。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，为企业的决策提供有力支持，进一步完善了合规性报销方案。
平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加规范。退票预定功能在企业有需要取消或更改行程的情况时，能够快速响应并提供解决方案。此外，平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色优势，为企业提供了更加智能化、便捷化的财务管理体验，为合规性报销方案增添了更多亮点。
合思解决方案：多行业成功实践显成效
合思的合规性报销方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合规性报销方案的强大威力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据和档案管理存在问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）的目标，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分证明了合规性报销方案的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应顺应时代趋势，积极采用先进的财务数智化解决方案。合思凭借其全面的合规性报销方案、丰富的功能优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
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