智能化费用管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源，作为一家企业，拥有大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，一直采用线下报销模式，所有报销业务都集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。

面对这些问题，企业急需一款智能化费用管控工具来破局。北京合思信息技术有限公司的相关产品，或许就是企业所需要的答案。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景照亮前行之路

合思的使命清晰而坚定，它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，它不断创新和优化产品，以满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求，助力客户实现财务数字化升级。合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化的发展，为企业创造更大的价值，提升企业的竞争力和运营效率。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为全球企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。

多元模块功能尽显实力

合思的智能化费用管控工具拥有多个强大的模块功能。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台，支持免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。像李群自动化的员工就可以通过合思商城进行差旅订购等消费。
合思BI提供专业的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。江西中机使用后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点创新独树一帜

合思的智能化费用管控工具具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思产品后，真切地感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强也是合思的优势之一。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控。

优势凸显超越同行

相较于其他产品，合思的智能化费用管控工具具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，既满足了员工的便捷性需求，又实现了企业财务的高效管理和合规运营，为企业带来了全新的财务管理体验。
强大的技术支持是合思的坚实后盾。它拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了系统的灵活对接和数据的高效流转。
丰富的行业经验让合思能够更好地服务不同行业的企业。它服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，确保产品能够更好地满足企业的实际需求。

目标广泛场景多元

合思的智能化费用管控工具目标用户广泛，涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分多元，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以动力源为例，其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例见证卓越价值

众多成功案例证明了合思智能化费用管控工具的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的智能化费用管控工具能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的智能化费用管控工具，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验它的卓越性能！