程序化费用审批：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致多系统林立，数据分散如沙，操作体验也差强人意。就像动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让人疲于奔命，手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新不及时，导致业务处理滞后。而且业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体的流程繁复无比。动力源、汉威科技等企业都深受其害。

在成本增效、预算管控、发票管理等方面，企业同样困难重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。随着企业业务的不断发展，原有的财务管理方式已经难以满足需求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程需要线上透明化。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务数字化解决方案全景洞察

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的适用范围十分广泛，无论是何种行业、何种规模的企业，都能从中受益。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通有无，打破数据孤岛，提升企业的管理效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了无需报销的流程，员工的工作体验得到了极大改善。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能能够打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。这样一来，操作体验得到了显著提升，数据统计效率也大大提高。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的管理更加高效。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了企业的预算支出。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票校验的难题，让财务管理更加规范。

用户使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：工作节奏全面加速
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本降低：精打细算每一笔开支
  合思的解决方案通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了企业的费用支出。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

• 合规性增强：严守财务法规红线
  系统自动进行发票验真、查重，费用标准控制，预算校验等操作，确保企业的财务操作符合法规和制度要求。泽璟制药通过合思费控系统解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，加强了费用管控，提高了企业的合规性。

• 数据实时性和准确性提高：决策更具前瞻性
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

合思解决方案的多元场景应用

• 差旅场景：轻松出行无需担忧
  在差旅场景中，合思提供无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中实现了无需报销的流程，提升了员工的出差效率和体验，让员工能够更加专注于工作。

• 销售费用管理场景：精细管理每一笔费用
  合思对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。派克新材通过合思费控系统解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题，提升了报销效率和财务管理合规性，让销售费用的使用更加合理。

• 对公业务场景：规范流程保障资金安全
  在对公业务场景中，合思规范了合同管理流程，实现了合同付款自动控制，预算管控前置，发票智能校验等功能。汉威科技集团通过合思费控系统解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，提升了对公业务的管控能力，保障了企业资金的安全。

• 项目管理场景：精准把控项目进度和成本
  合思在项目管理场景中建立了项目台账，实时同步项目信息和WBS，实现了项目付款归集和预算管控。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，提高了项目管理的效率和精准度，确保项目能够按时、按质完成。

不同行业客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：传感器及物联网行业的管理升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：金属锻件行业的高效运营之道
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

• 江西中机：合资企业的数字化赋能之路
  江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，提升了企业的费控工作效率和财务信息化水平。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能像这些企业一样，解决财务难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就与合思联系，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，体验程序化费用审批带来的高效财务管理新体验。