在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比较小,因而未得到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却极为耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
合思的费控管理平台具备强大的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活和便捷的选择。
该平台的一大亮点是实现了“无需报销”。它涵盖了以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”的便捷。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,进一步提升了企业费控管理的效率。企业费控管理根据自动化程度不同,分为 L1 – L5 五个层级,合思可助力企业向高级无需报销阶段迈进,推动企业的智能预算编制更加科学合理。
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。在对公报销方面,它可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作。
合思的财务中台还具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。这有助于提高组织整体的精细化管理运作能力,为智能预算编制提供更加精准的数据支持。
合思:不同行业的成功实践典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的发展。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现了费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在智能预算编制方面更加科学合理,有效提升了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:高效费控助力企业发展
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列解决方案使得该软件服务公司在智能预算编制方面更加精准,有效降低了成本,提高了运营效率。 -
连锁经营行业:数字化报销降低风险
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,为该连锁餐饮品牌的智能预算编制提供了有力支持。
在当前的政策环境下,国家大力倡导全面电子化、数字化。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能预算编制方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。选择合思,企业能够在财务数字化转型中抢占先机,实现更加高效、可持续的发展。
如果您的企业也想体验智能预算编制带来的便捷与高效,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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