程序化费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，数据难以流通，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。传统的手工报销模式更是弊端丛生，如同老旧的机器，运转缓慢且容易出错。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的紧迫需求，但现实与理想之间存在着不小的差距。支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同飘忽不定的云雾，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务蓬勃发展的同时，业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。而且，作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，就像在危险的悬崖边行走，存在诸多隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属难以统计。

在企业面临如此多的财务难题时，合思的财务数字化产品犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。它能够精准地解决这些难题，为企业带来全新的财务管理体验。

合思财务数字化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命愿景之光

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以客户为中心，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

通过持续的技术创新和模式创新，合思推动着企业财务数字化升级，就像一位领航者，引领企业提升财务管理水平和竞争力。它致力于构建广泛连接的生态，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，让企业在财务数字化的海洋中能够乘风破浪。

核心模块功能探秘

• 合思费控：费用管理的智慧之钥
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、审批、报销等全流程的精细化管理。它就像一位严谨的管家，可与其他系统集成，实现数据的互联互通，让费用管理更加高效、透明。

• 合思商城：商旅服务的便捷港湾
  合思商城聚合了多种商旅服务，如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内轻松进行预订，消费受到申请单和差标管控，实现无需报销的便捷体验。财务可以进行统一对账结算，就像一位统筹全局的指挥官，让商旅管理更加有序。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时查看企业经营数据。它就像一位敏锐的分析师，为管理者提供决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源，让企业的经营状况一目了然。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。它就像一位忠诚的卫士，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理效率，保障企业资金的安全。

功能亮点创新闪耀

• 无需报销：消费合规新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务流程的革命，让报销变得轻松简单。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动起来。

• AI技术OCR自动识别：报销效率加速器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰。它就像一位快速准确的识别专家，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。

• 多维管控自动执行：费用跟踪新方式
  在日常费用管理中，统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见的问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，就像一位精准的追踪者。

市场竞争优势凸显

• 广泛连接：数据互通桥梁
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。它就像一座桥梁，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率，让企业的各个部门能够协同工作。

• 定制化服务：专属解决方案
  合思可以根据不同企业的需求和业务特点，提供定制化的解决方案。它就像一位私人定制师，满足企业多样化的管理需求，让每个企业都能拥有适合自己的财务数字化方案。

• 高效便捷：流程优化利器
  通过优化流程，合思减少了人工操作，提高了报销效率和财务处理效率。员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量显著降低。它就像一位高效的优化大师，让企业的财务流程更加顺畅。

• 安全可靠：数据安全护盾
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。它就像一面坚固的护盾，为企业提供可靠的财务数字化服务，让企业能够放心地进行财务数字化转型。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是动力源涉及的多系统林立的财务数字化转型场景，汉威科技的集团型公司预算管控和对公业务管理场景，还是派克新材面临的高端制造企业项目预算和费控标准落地场景，合思的产品都能提供相应的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

成功案例见证价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统实现了集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作，取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销管理的变革
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化产品，感受程序化费用审批带来的全新体验。