在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
财务数字化已然成为连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。它能够助力企业从粗放式管理转变为精细化管理，有效提升企业的净利润。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在线报销系统为连锁零售企业带来的变革。
零食巨头的烦恼：鸣鸣很忙的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为了解决这些问题，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了大量的时间和精力。
合思在线报销系统：开启高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了在线报销系统，为企业提供了一套无需报销的解决方案。这一方案成功地将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思在线报销系统中，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销的效率，还确保了报销的合规性，有效降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思在线报销系统采用发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统能够自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思在线报销系统的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果无疑为企业的发展注入了强大的动力。
拥有可指导业务动作的财务报表，让企业能够更好地支持决策。通过对财务数据的分析和洞察，企业可以及时调整经营策略，优化资源配置，实现可持续发展。
合思在线报销系统：连锁零售业财务数智化的未来之光
财务数字化能够帮助连锁零售企业从粗放转化为精细化管理，挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。如果您想体验合思在线报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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