在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借先进技术和丰富经验,正发挥着越来越重要的作用。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着时代的发展,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在数字化转型过程中,企业陆续引入各类软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限,整合系统、实现数据互通成为企业的当务之急。
业务的高速发展对企业财务敏捷性和精细化管理提出了更高要求。传统财务管理模式难以适应快速变化的业务需求,财务数字化转型成为必然选择。同时,国家政策对企业数字化转型的大力支持,也推动了财务数字化市场的快速发展。合思顺应这一趋势,为企业提供了有效的解决方案,助力企业优化电子付款流程。
痛点剖析:企业财务数字化转型困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了电子付款流程的效率。
支出散落多系统,预算统计难收口。部分企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加了公司经营成本,也给电子付款流程带来了诸多不确定性。
报销流程长,审批慢。一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,导致电子付款流程受阻。
发票处理难度大,基础操作耗时长。某些企业发票来源渠道复杂、种类多,每月千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,影响了财务工作效率,进而影响电子付款流程的顺畅进行。
策略蓝图:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享,优化电子付款流程。
合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了电子付款流程。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求,进一步完善电子付款流程。
核心引擎:合思解决方案核心模块
合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用审批、报销管理等功能,提高费用管理的效率和合规性。可对不同部门、不同项目的费用进行精准控制,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警,保障电子付款流程的合理性。
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。同时,商城与费控系统无缝对接,实现消费与报销的一体化管理,优化电子付款流程中的消费环节。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为企业决策提供数据支持。可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,直观展示企业的财务数据和业务情况,为电子付款流程提供数据依据。
开放平台支持与第三方系统的对接,如ERP系统、银企直连系统等,实现数据的互通和共享,进一步拓展解决方案的功能和应用范围。通过开放平台,企业可以将合思的解决方案与自身的现有系统进行深度集成,实现业务流程的自动化和数字化,提升电子付款流程的效率。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,优化电子付款流程。
合思的无需报销创新模式颠覆了传统的报销模式,让员工摆脱了垫资、开票、贴票等繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,使电子付款流程更加顺畅。
合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的发展,帮助企业实现财务数字化转型的目标,完善电子付款流程。
合思在多个行业拥有众多的成功案例,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的财务痛点和需求,为企业提供更加专业、更加有效的解决方案,保障电子付款流程的高效运行。
成功典范:合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子付款流程更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了电子付款流程。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,电子付款流程更加顺畅。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,电子付款流程得到了全面优化。
服务护航:合思贴心服务体系
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和财务痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。同时,还会为企业进行产品演示和培训,让企业充分了解合思的产品和服务,为优化电子付款流程做好准备。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目团队,负责项目的规划、实施和上线。项目团队会与企业密切沟通,确保项目顺利进行,并及时解决项目中遇到的问题,保障电子付款流程的顺利推进。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,为企业提供持续的优化和升级服务,不断完善电子付款流程。
培训服务方面,合思为企业提供全面的培训服务,包括产品操作培训、系统管理培训、财务知识培训等,帮助企业员工快速掌握合思的产品和服务,提高工作效率和业务水平,更好地运用电子付款流程。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案,企业可以实现多系统集成、数据互通、无需报销等功能,提高财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持,让电子付款流程更加高效、便捷。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、更加高效的财务数字化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思为您带来的优化电子付款流程的解决方案,不妨免费试用一下。
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