合思助力企业财务数字化转型，开启高效管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上，不少企业陷入了困境。大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且易出错；多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常棘手。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在财务数字化转型中遇到的种种问题。

行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路

• 动力源：系统迷宫中的挣扎
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂使得数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这让动力源在数字化转型的道路上举步维艰。

• 汉威科技：成本管控的困境
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点严重制约了汉威科技的发展。

• 派克新材：高速发展的挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

• 江西中机：流程重塑的渴望
  江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题让江西中机的财务管理工作陷入困境。

解决方案概述：合思的智慧破局之法

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

• 打破数据孤岛：多系统集成的力量
  合思费控能够实现多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了项目信息共享，让数据在不同系统间顺畅流通。

• 智能功能助力：预算管控与财务处理
  合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，实现了项目信息共享，提高了财务处理的效率和准确性。

• 无需报销革命：重塑商旅出行流程
  合思可实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了项目信息共享，让商旅出行更加便捷高效。

核心功能亮点：合思产品的独特魅力

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了项目信息共享。

• 智能审批与识别：提升报销效率
  合思具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，实现了项目信息共享，让报销变得更加轻松。

• 聚合消费体验：简化报销流程
  合思商城可实现聚合消费、同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工申请单信息自动赋值，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，实现了项目信息共享。

• 系统集成优势：告别人工录入
  合思能实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，实现了项目信息共享。

用户收益：合思带来的显著成效

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了项目信息共享带来的高效管理。

• 成本有效控制
  合思帮助企业有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订节省差旅成本，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，实现了项目信息共享下的成本优化。

• 管理精细规范
  合思让企业管理更加精细规范。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，实现了项目信息共享下的精细化管理。

• 数据安全保障
  对于数据安全要求高的企业，合思也能提供有力保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，实现了项目信息共享与数据安全的双赢。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，实现了项目信息共享，让商旅出行更加便捷。

• 销售费用管理场景
  医百科技在销售业务中，通过合思费控系统实现收款台账管理、对公付款、预算管控等，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，实现了项目信息共享在销售费用管理中的应用。

• 预算管控场景
  汉威科技、派克新材等企业通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，实现了项目信息共享下的精准预算管理。

• 发票管理场景
  泽璟制药、斯利安药业等企业使用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现了项目信息共享在发票管理中的价值。

客户成功案例：真实见证合思的价值

• 动力源：携手合思共赴全球化
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思与动力源的合作，实现了项目信息共享，为企业的全球化发展提供了有力支持。

• 汉威科技：专业团队铸就稳定系统
  汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的专业服务实现了项目信息共享，助力汉威科技打造稳定的支付系统。

• 派克新材：高效报销开启财务管理新篇章
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统实现了项目信息共享，让派克新材的报销效率大幅提升。

• 江西中机：引入合思开启数字化新征程
  江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的财务数字化系统实现了项目信息共享，为江西中机的信息化建设注入了新的活力。

在众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的今天，您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境，开启财务数字化转型的新篇章。合思提供的项目信息共享功能，将为您的企业带来更高效、更精准的财务管理体验。现在就免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的变革吧！