在线报销系统助力企业财务数字化转型

在线报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这场数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思自2014年创立以来,一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其推出的在线报销系统等一系列产品,正为企业的财务管理带来全新的变革。

合思:一站式财务数智化服务提供商

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项业务。通过这个平台,企业能够更高效地管理财务收支,挖掘出更多的净利润。

合思的核心产品丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的全场景。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品就像是一套精心打造的财务工具包,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是小型创业公司,还是大型集团企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案。

在线报销系统:全流程数字化费控管理新体验

合思费控作为合思的核心产品之一,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在传统的财务管理模式下,这些环节往往各自为政,信息流通不畅,导致管理效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

员工在进行因公消费时,只需在系统中提交申请,获批后即可进行消费。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,无需员工手动填写繁琐的报销表单。在财务端,系统会统一进行对账结算后入账,并自动完成归档。整个过程就像一条顺畅的流水线,极大地提高了报销的效率,也减轻了财务人员的工作负担。

电子会计档案管理:高效便捷安全的新选择

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有众多独特的优势。它能够做到应收尽收,将企业的各类会计档案全面纳入管理范围。智能规则引擎的应用,使得档案的分类、整理更加科学合理。员工可以通过快速检索功能,在海量的档案中迅速找到自己需要的文件,大大节省了时间和精力。

无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了大量的存储空间和耗材成本。在传统的会计档案管理方式下,纸质档案的整理、存储和查找都需要耗费大量的人力、物力和时间。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。

无需报销解决方案:释放财务双手的利器

合思的无需报销解决方案是其产品的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业设定的规则进行审核,确保消费行为符合规定。同时,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。

与传统的手工报销方式相比,合思的在线报销系统优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、规范。最重要的是,它能够确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思档案:颠覆传统档案管理模式

合思档案与传统的会计档案管理方式相比,也具有显著的优势。它可减少档案整理耗时67%,让档案管理人员从繁重的整理工作中解放出来。组卷耗时减少80%,提高了档案组卷的效率。档案利用耗时降低75%,使员工能够更快地获取所需的档案信息。同时,减少存储空间、耗材70%,为企业节约了大量的资源。而且,合思档案同样能够确保数据安全合规100%,让企业无需担心档案管理过程中的安全问题。

不同行业的成功实践:见证合思价值

合思的在线报销系统等产品在不同行业都取得了显著的应用效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。

合思:引领企业财务数字化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

未来,合思将继续坚持技术创新和服务升级,不断推出更优质的产品和解决方案。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思在线报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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