电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力提升财务费用效率

在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的开展以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的实现，对企业有着诸多积极意义。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢局面。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，有效提升企业的财务费用效率。

政策引领与行业趋势下的转型大势

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰明确的战略目标。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思财务收支管理平台的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在 2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 激增至 900w + ，发票电子化上涨趋势显著，数电票更是呈现快速上升态势。这些数据充分体现了电子凭证数字化转型的市场需求和发展潜力，也进一步凸显了提升财务费用效率的重要性和紧迫性。

企业转型途中的痛点困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅会导致数据错误、出现安全漏洞，还会带来数据安全风险隐患和查验繁琐等问题，严重影响财务费用效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种对政策的不了解和不重视，使得企业在转型过程中面临诸多困难，无法有效提升财务费用效率。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计和税务风险，对企业的财务费用效率产生负面影响。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求极高，难以保管且易丢失，这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程，影响了财务费用效率的提升。

合思全方位的解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于提升企业的财务费用效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提高财务费用效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效提升企业的财务费用效率。

合思还助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业财务费用效率的提升提供了有力保障。

核心模块构筑高效转型基石

合思的解决方案拥有一系列强大的核心模块，这些模块为企业提升财务费用效率提供了坚实的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请和报销的效率，有助于提升财务费用效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行的同时，也便于企业对商旅费用进行管理和控制，提升财务费用效率。
易商卡线下消费模块通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销的便捷性和准确性，对提升财务费用效率起到了积极作用。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误，提高了发票处理的效率，进而提升财务费用效率。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，加强了企业对资金的管理和监控，有利于提升财务费用效率。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率和准确性，对提升财务费用效率有重要意义。
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作，提高了审批效率，有助于提升财务费用效率。
资金结算模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，加快了资金的流转速度，提升了企业的资金使用效率，从而提升财务费用效率。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于提升财务费用效率。
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供数据支持，有利于提升财务费用效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，对提升财务费用效率起到了重要作用。
此外，合思还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业合理控制费用，提升财务费用效率。退票预定功能系统能够快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，减少了企业的损失，对提升财务费用效率有积极影响。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，提升财务费用效率。

合思独特的竞争优势彰显实力

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务，提升企业的财务费用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而提升财务费用效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体管理，提高了企业的运营效率，有助于提升财务费用效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地贴合企业的实际情况，提高企业的财务管理水平，进而提升财务费用效率。

成功案例见证转型成效

众多企业通过应用合思的解决方案，在提升财务费用效率方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提升了财务费用效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，提升了财务费用效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效措施，减少差旅超标、人力成本等降本手段，发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等合规保障，以及员工无需垫资报销、实现全面数字化转型等先进成果，都有力地提升了财务费用效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，显著提升了财务费用效率。

完善服务体系保障转型之路

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面需要的专业建议，客户都能得到及时、有效的帮助，从而保障企业的财务费用效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业尝试的成本，让企业能够在实际使用中体验合思产品和服务的优势，进而提升财务费用效率。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。这种灵活的定价模式能够让企业根据自身实际情况选择合适的服务，提高企业的资金使用效率，有助于提升财务费用效率。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地利用合思的产品和服务，提高工作效率，从而提升财务费用效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业的财务费用效率。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思愿与企业携手共创美好未来，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。如果您想进一步了解合思的产品和服务，提升企业的财务费用效率，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。