合思财务数字化解决方案：破解企业资金预算管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。

一些企业在发展过程中先后自建了多个系统，如动力源，原本期望这些系统能提升运营效率，但实际情况却是整体流程变得异常复杂。各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以互通，操作体验差强人意。而且，数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在报销模式上，由于业务覆盖面广，报销模式变得复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。

集团性公司也面临着独特的困境。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，成本增效的目标与现实之间存在较大差距。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。派克新材在业务快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但现有的报销流程长且审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式，不仅效率低下，还存在安全隐患。可孚医疗在业务高速发展期间，尤其是在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率低，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大，多门店管理费控难和预算执行难落地等问题，都制约着企业的进一步发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案具有广泛的适用范围，涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同领域。无论企业处于哪个行业，无论企业面临何种财务数字化转型需求，合思都能凭借其强大的实力提供相应的支持。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务数字化转型的新篇章。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思财务数字化解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，在资金预算管理方面更是表现卓越。
系统集成能力强是合思的一大优势。它就像一位技艺高超的桥梁建造师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了资金预算管理中数据的高效流转和共享。
合思具备无需报销的颠覆性模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像在舒适的环境中轻松前行，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了资金预算管理的效率。
预算管控精准是合思的又一核心亮点。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业管理者能够及时掌握资金预算的使用情况，做出合理的决策。
发票智能处理功能为企业的资金预算管理提供了有力保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保资金预算管理的基础数据准确可靠。

合思方案为用户带来的显著收益

使用合思财务数字化解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，尤其是在资金预算管理方面。
效率大幅提升是众多企业选择合思后的明显感受。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分表明，合思能够优化企业的财务流程，提高资金预算管理的效率，让企业在有限的时间内完成更多的工作。
费用管控更有效是合思方案的又一重要优势。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保每一笔资金都花在刀刃上，实现了资金预算的合理使用和有效控制。
数据统计与分析更及时准确，让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了系统集成，数据互通，实时查看财务数据；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的资金预算管理提供了有力的数据支持。
员工体验更好也是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验。李群自动化员工报销时间缩短40%，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率，也增强了员工对企业的满意度。

合思解决方案典型场景展示

合思财务数字化解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的资金预算管理提供了全面的支持。
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算，凭证自动生成。泽璟制药利用合思商城进行差旅预订，累计服务1700 + 场学术会议活动，不仅提高了差旅管理的效率，还实现了资金预算的有效控制。
预算管控场景中，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了超预算情况的发生。
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，提高了对公付款的管理效率，保障了资金预算的安全。
发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。如海威茨通过合思费控实现发票查重、验真等工作量约等于0，大大减轻了财务人员的工作负担，确保了资金预算管理中发票数据的准确性。

不同行业客户成功案例见证

众多不同行业的企业已经通过选择合思财务数字化解决方案，在资金预算管理方面取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，实现了资金预算管理的高效运作。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了资金预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，大大提高了资金预算管理的及时性和准确性。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为资金预算管理提供了有力的支持。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在资金预算管理方面，能够为企业提供高效、精准的支持。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的核心竞争力。

现在就行动起来，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来，让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业资金预算管理带来的巨大变革。