智能化费用管控工具，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，陷入了多系统林立的困境，数据分散、信息滞后成为常态。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高筑。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。

传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、手工录入合规难。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，假票、错票、重票情况也难以避免。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日趋复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，业务流程难以统一。费用管控难也是一大难题，预算统计难以收口。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些困境，一款智能化费用管控工具——合思产品应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业蝶变

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务，让企业在财务收支管理方面更加高效、精准，挖掘更多净利润。

同时，合思助力企业完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合。为企业提供全方位的财务解决方案，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，在激烈的市场竞争中占据优势。

合思功能：模块齐全显实力

合思产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
数据互通预算管控：合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，具备强大的预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 合思商城
聚合商旅便捷无忧：合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
– 合思BI
多维报表实时决策：合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。
– 银企直联
业务付款无缝衔接：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思亮点：创新功能引潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销
重塑出行流程：无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 系统连接强
打破数据壁垒：合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
提升识别效率：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
– 自动生成凭证
提高工作效率：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率。

合思优势：四大优势铸辉煌

合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接
打破数据孤岛：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
– 敏捷高效
快速响应需求：合思可以快速响应企业的需求，提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
– 合规性强
确保数据安全：合思严格遵循财务法规和企业内部制度，确保财务数据的安全和合规。合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性和准确性。
– 提升效率
节约人力成本：合思显著提高企业的财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思应用：多行业多场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例：实力见证成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思产品作为一款智能化费用管控工具，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想让企业在财务数字化管理上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思产品，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。