合思助力企业程序化费用审批，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。众多企业都在积极探寻通过数字化手段提升自身竞争力与运营效率的有效途径。在这场转型的征程中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业应对数字化转型挑战的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

财务转型风云：需求紧迫凸显

• 监管升级挑战多
  随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业需要更高效、合规的解决方案来应对。在程序化费用审批方面，如何确保费用符合监管要求，成为企业亟待解决的问题。

• 医疗企业压力大
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力。加班加点赶工生产疫情相关防护器材，使得企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升。在这个过程中，程序化费用审批能够优化采购流程，提高资金使用效率，为医疗企业缓解压力。

• 业务增长待转型
  业务快速增长的企业面临着多场景应用、多业务交叉并行的复杂局面。财务管理需要从粗放式转向提效提质的精细化运营。程序化费用审批可以帮助企业更好地控制费用，实现精细化管理，提升企业的竞争力。

• 信息孤岛阻决策
  企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。而程序化费用审批能够打破系统壁垒，实现数据共享，为企业决策提供更准确、及时的信息。

财务痛点剖析：亟待破局之法

• 系统整合难题多
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得程序化费用审批的需求愈发迫切。

• 费用管理待重塑
  费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，都需要通过程序化费用审批来解决。

• 预算管控缺链接
  预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。程序化费用审批能够将预算与业务紧密结合，实现实时监控和有效管控。

• 付款合同脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。程序化费用审批可以实现对公付款与合同的有效关联，提高财务管理的准确性和效率。

合思策略领航：数字化解决方案

• 生态驱动服务全
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在程序化费用审批方面，合思能够实现全流程的数字化管理，提高审批效率和准确性。

• 费控核心促互联
  以合思费控为核心，广泛连接多系统，实现数据互联互通。构建从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。通过程序化费用审批，企业可以实现费用申请、审批、报销的自动化流程，减少人工干预，提高工作效率。

• 预算管理跨系统
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。程序化费用审批能够在预算管控方面发挥重要作用，确保费用支出符合预算要求。

• 定制方案显个性
  合思提供定制化解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案。在程序化费用审批方面，合思可以根据企业的具体情况，设计个性化的审批流程和规则，满足企业的特殊需求。

核心模块揭秘：功能强大实用

• 合思费控发票通
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在程序化费用审批中，合思费控能够对发票进行准确识别和校验，确保费用报销的合规性。

• 合思商城消费优
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付。程序化费用审批可以与合思商城相结合，实现消费与审批的无缝对接，提高费用管理的效率。

• 合思BI分析明
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。程序化费用审批产生的数据可以通过合思BI进行分析，为企业提供更有价值的决策依据。

• 银企直联付款快
  银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在程序化费用审批中，银企直联能够实现资金的快速支付，提高企业的资金使用效率。

竞争优势凸显：合思独具魅力

• SaaS升级迭代快
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在程序化费用审批方面，合思能够及时根据市场需求和客户反馈进行功能升级和优化，为企业提供更优质的服务。

• 无需报销体验佳
  合思费控无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。程序化费用审批能够实现无需报销的流程，减少员工的报销负担，提高员工的满意度。

• 广泛连接破壁垒
  合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。在程序化费用审批中，合思可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享，提高审批效率。

• 公有云部署敏捷
  合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。程序化费用审批可以通过公有云模式快速部署，为企业节省时间和成本。

成功案例见证：效果显著惊人

• 动力源效率飞升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在程序化费用审批方面，合思帮助动力源实现了审批流程的自动化，提高了报销效率，降低了成本。

• 汉威科技核算提效
  汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。程序化费用审批使得汉威科技的财务管理更加高效，数据更加准确。

• 派克新材报销加速
  派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。程序化费用审批优化了派克新材的报销流程，提高了工作效率和合规性。

• 亿嘉和全流程闭环
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。程序化费用审批为亿嘉和提供了全流程的数字化管理解决方案，提升了企业的管理水平。

服务体系保障：全程贴心支持

• 研发服务网络广
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务。在程序化费用审批项目实施过程中，合思能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

• 项目跟进显担当
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如周晓培在汉威科技集团项目中，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。程序化费用审批项目的顺利实施离不开合思团队的专业和担当。

• 运维提升不间断
  合思提供持续的运维和提升服务，希望与客户保持长期合作，一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。在程序化费用审批项目上线后，合思能够为企业提供持续的技术支持和服务优化。

• 优化体验共成长
  合思会根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。如与紫光云在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。程序化费用审批的不断优化离不开合思与客户的紧密合作。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在程序化费用审批方面，合思凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的案例，成为企业的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业与合思的合作已经取得了良好的成效，相信在未来会有更多的企业选择合思，与合思携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您想体验合思程序化费用审批带来的高效财务管理，不妨免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。