在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,解决这些问题的紧迫性和重要性不言而喻。
不少企业在财务数字化转型时,自研系统难整合问题凸显。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,与预期效果差距较大。集团性公司同样面临困境,像汉威科技集团,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面需求,但现实中支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业对业务成本管控提出了更高要求,派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准和规范,导致差旅成本居高不下。还有江西中机,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员工作压力大,同时审批管理“颗粒度”要求高,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。这些问题都迫切需要有效的解决方案,而税务合规支持是解决这些问题的关键一环。
合思财务数字化产品概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供税务合规支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现税务合规支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时也获得了良好的税务合规支持。
合思产品使命愿景:赋能企业新高度
合思产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过财务数字化转型提升企业的整体竞争力和运营效率,为企业提供坚实的税务合规支持。
其目标是打破企业财务系统的数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展,确保企业在税务合规方面得到有力保障。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴和引领者,为企业提供持续的税务合规支持。
合思产品核心功能模块
- 费用管理:高效透明的费用管控
费用管理模块支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理,提高费用管理的效率和透明度。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,财务人员可在线进行审核和审批,为企业的税务合规支持提供基础保障。 - 预算管控:精准把控费用开支
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障企业税务合规支持。 - 系统集成:打破数据孤岛
系统集成模块具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有助于企业更好地实现税务合规支持。 - 发票管理:智能高效的发票处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销的问题,提高发票识别效率,降低财务基础工作压力,为税务合规支持提供重要保障。
合思产品功能亮点创新
- 无需报销模式:重塑商旅体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程,也为税务合规支持提供了新的模式。 - 智能技术应用:提升管理智能化
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可通过智能算法实现费用标准的自动校验和预算的实时监控,提高财务管理的智能化水平,为税务合规支持提供技术支撑。 - 开放平台与自定义流程引擎技术:灵活适配企业需求
Open API(开放接口)支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。同时自定义流程引擎技术可根据企业的个性化需求定制审批流程,满足不同企业的业务管理要求,为企业提供个性化的税务合规支持。 - 数据安全保障:守护企业财务数据
针对企业财务数据安全需求高的特点,合思采用了先进的数据加密技术和安全防护机制,确保数据在传输和存储过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障税务合规支持的可靠性。
合思产品优势凸显
- 融资优势:保障持续发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了公司在技术研发、产品创新和市场拓展方面的持续投入,能够为客户提供更优质、更稳定的产品和服务,也为税务合规支持提供了坚实的资金保障。 - 服务网络优势:提供及时支持
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保企业在税务合规支持方面得到及时响应。 - 成功案例优势:证明产品可靠
拥有众多不同行业、不同规模的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、财务核算准确性提高等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了其在税务合规支持方面的能力。 - 客户认可优势:树立良好口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,得到了广大客户的高度认可和好评,这也体现了合思产品在市场上的竞争力和口碑,是企业选择合思进行税务合规支持的有力依据。
目标用户与应用场景
- 目标用户群体
合思财务数字化产品的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的财务数字化产品中受益,获得税务合规支持。 - 常见应用场景
合思产品的应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。例如在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速完成报销申请和审批流程;在商旅出行场景中,可实现免垫资、免开票的一站式服务;在预算管控场景中,能够实时监控预算执行情况,有效防止费用超标,为企业在各个场景下提供税务合规支持。
成功案例见证实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也在税务合规支持方面取得了良好效果。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在税务合规支持方面也表现出色。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为税务合规支持提供了有力保障。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化发展提供了有力支持,在税务合规支持方面也发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时提供强大的税务合规支持。众多不同行业的成功案例证明,合思的财务数字化产品具有强大的适应性和可靠性,能够根据企业的个性化需求进行定制化服务,为企业的发展提供有力的支持。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,体验合思产品带来的税务合规支持等全方位服务!
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