智能费控管理:解锁企业财务数字化转型新密码

智能费控管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理如同乱麻般难以梳理,信息孤岛问题像一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享。传统的财务报销模式,员工如同陷入繁琐流程的漩涡,人工提交申请、审核、报销等环节,耗费大量的时间和精力,合规问题也如影随形,严重影响着企业的运营效率和效益。在发票处理、资金管理、预算管控等关键领域,企业常常缺乏有效的工具和手段,仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握财务状况,做出科学的决策。而且不同行业的企业,在财务数字化管理方面有着独特的特点和痛点,然而市场上适配度高的产品和服务却如凤毛麟角。

合思方案:破解财务数字化困局

合思,作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的困境,精心打造了一系列全面且具针对性的解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年丰富的业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思的解决方案实现了从消费场景到业务场景的全流程覆盖。在消费场景中,机场、用车用餐、企业购、员工福利等一应俱全;在业务场景里,销售合同、采购合同、服务合同等无缝衔接,真正实现了业财融合。

合思的无需报销解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,让财务人员从此告别繁琐的手工操作,真正释放双手。

功能大观:合思产品的全方位展示

全链路费控领航者

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡强强联合,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

电子档案管理先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,让企业的档案管理告别繁琐的纸质时代。

收支管理全能助手

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供有力支持。

核心亮点:合思产品脱颖而出的秘诀

连接万物实现业财融合

以连接为核心,合思的产品如同一张强大的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现业财深度融合。

智能加持提升效率精准

合思的产品具有智能化的特点。智能辅助事前预算规划,如同一位精准的财务分析师,为企业的预算制定提供科学依据;智能匹配消费环节,让费用报销更加精准高效;系统自动判断消费方案合规性,确保每一笔支出都符合企业规定;系统自动提交报销单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了财务记账的效率;数据智能挖掘、智能呈现,为企业的财务决策提供有力支持。

高效运转降低成本提升

合思的产品具有高效性。能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,让企业的财务工作更加高效、便捷。

开放生态拥抱无限可能

合思的产品具有开放性。其开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可与各种消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。企业可以根据自身需求,灵活选择适合自己的应用,为企业的数字化转型提供更多的选择和可能性。

价值呈现:合思产品为企业带来的红利

降本增效释放企业活力

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,释放更多的活力。

释放压力保障财务安全

合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务安全保驾护航。

员工省心提升工作体验

合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于核心业务。

合规经营满足监管要求

合思帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。

场景应用:合思产品的真实落地

差旅无忧高效出行

在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等操作,实现无需报销。同时,企业可以对差旅费用进行预算管控和分析,让差旅管理更加高效、便捷,员工出行更加轻松愉快。

采购便捷资金无忧

在采购场景中,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购流程更加顺畅,资金管理更加科学。

档案管理轻松高效

在财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现会计档案的电子化管理。应收尽收、智能规则引擎匹配业务数据、快速检索、无序归档、零打印等功能,提高档案管理的效率和安全性,让企业的档案管理告别繁琐的纸质时代。

经营分析精准决策

在经营分析场景中,合思BI能够提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,让企业的决策更加科学、精准。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品后,能够更好地管理财务收支,实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质的解决方案。

合思的差异化优势显著。其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互通和共享,打破信息孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务工作的数字化和智能化,提高了工作效率和质量。

合思拥有强大的研发实力和专业的服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有良好的市场信誉和发展潜力,能够为企业提供长期、稳定的支持。

结语:携手合思开启智能费控管理新征程

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

合思的无需报销解决方案能够解放员工和财务人员的双手,释放创造力,提高工作效率和质量,同时确保企业财务数据的安全和合规。

合思的开放平台和广泛连接的生态能够为企业提供更多的选择和可能性,帮助企业快速适应市场变化,实现数字化转型。

合思的产品能够为企业提供实时、准确的财务信息和分析,辅助企业经营决策,推动企业稳健发展。

展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与国内外企业的合作,提高市场份额和影响力,成为全球领先的财务数智化服务提供商。

如果您的企业也渴望在财务数字化管理领域取得突破,不妨免费试用合思的智能费控管理产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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