在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,却面临着诸多难题。多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐似迷宫,预算管控难如登天。
动力源虽有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式犹如沉重枷锁,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散。汉威科技支出散落多系统,预算统计如无头苍蝇,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准懵懵懂懂,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力山大。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,费用管控难度大、财务风险较高。疫情期间,可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题迫在眉睫。
在企业的迫切需求下,合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路,有效解决了这些痛点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,助力企业在数字化时代提升财务管理水平和竞争力,推动行业的财务数字化变革。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的征程中不断前行。
核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。例如,可设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,让费用管理更加精细。 -
合思商城:聚合消费场景便捷无忧
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了电子付款流程。 -
合思BI:多维报表分析助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它帮助管理者及时了解企业经营数据,进行科学的决策分析,让电子付款流程更加合理。 -
开放平台:打破数据壁垒实现协同
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,优化电子付款流程。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销模式:颠覆传统提升效率
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子付款流程更加高效。 -
系统集成能力强:广泛连接数据互通
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统进行广泛连接和数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让电子付款流程更加顺畅。 -
发票智能校验:精准识别杜绝风险
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障电子付款流程的安全。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,优化电子付款流程。
独特优势:脱颖而出的财务利器
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广泛连接生态:一站式财务解决方案
合思具有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让电子付款流程更加便捷。 -
敏捷服务模式:快速响应定制方案
以客户为中心,合思能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和稳定运行,为企业的财务信息化建设提供有力支持,保障电子付款流程的顺利进行。 -
丰富行业经验:针对性解决实际问题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平,优化电子付款流程。 -
持续创新能力:保持领先引领潮流
合思不断投入研发,进行产品的升级和优化,结合市场需求和技术发展趋势,推出新的功能和服务,保持产品的竞争力和领先地位,让电子付款流程不断优化。
目标场景:满足多元财务需求
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目标用户广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司都适用。 -
应用场景丰富
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,流程简便快捷;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利;在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况,优化电子付款流程。
成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子付款流程得到了极大的优化。 -
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”电子付款流程更加高效。 -
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子付款流程更加顺畅。 -
亿嘉和:精细管理降本增效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。电子付款流程更加优化。
综上所述,合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、创新的功能和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控,实现降本增效和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。
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