合思档案：开启电子会计档案管理新时代，提供税务合规支持

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务管理的核心议题。2025 年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理迎来全新挑战。数电票在收票和开票政策上的快速变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被繁琐的档案整理工作占据大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是在冗长的报销流程中疲于奔命。传统纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出耗材和巨大的存储空间需求，还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及数据无法有效利用等问题，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理注入了强心剂，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，它为企业提供了强大的税务合规支持，成为企业财务档案管理的得力助手。

合思档案：科技赋能的财务管理利器

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。

合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。并且广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的企业实力，为合思档案提供税务合规支持奠定了坚实基础。

核心功能：打造高效智能的档案管理体系

• 多源采集：灵活多样的数据获取途径
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等。这种多源采集方式，为企业提供了全面、准确的数据基础，有力地支持了税务合规工作。

• 智能制档：高效精准的档案组装与检测
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为税务合规提供了可靠的数据保障。

• 档案管理：精细管控与灵活扩展
  权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，确保了企业档案管理的合规性和有序性，为税务合规支持提供了有力保障。

• 档案应用：多维查询与一站式服务
  多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些丰富的应用功能，方便企业进行税务数据的查询和管理，进一步加强了税务合规支持。

优势突显：超越传统与同行的卓越之选

• 成本节约：降本增效的显著成果
  合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，保证 100%管理合规性。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要，同时也有助于企业更好地实现税务合规，减轻税务负担。

• 功能完整：全流程闭环管理的全面覆盖
  合思档案提供了涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多方面的功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多种解决方案，实现了电子会计档案全流程的闭环管理，功能更加全面。这种全面的功能覆盖，能够满足企业在税务合规方面的各种需求，为企业提供一站式的税务合规支持。

• 技术创新：强大规则与广泛连接的优势
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入；具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；还拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这些技术创新优势，使得合思档案在税务合规支持方面更加高效、准确。

• 合规保障：严格遵循政策要求
  合思档案严格按照国家政策要求建设，满足电子会计档案合规性管理，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能确保档案数据真实、完整、安全、可用，并且能建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，保障财务合规。这为企业在税务合规方面提供了坚实的保障，让企业无后顾之忧。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 大型企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，企业成本降低，财务人员增效等。在税务合规方面，合思档案也帮助该企业更加准确地管理税务数据，避免了税务风险。

• 集团型企业：标准化落地与合规保障
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在税务合规方面，该企业借助合思档案实现了税务数据的规范管理，确保了税务申报的准确性。

• 中小企业：数据整合与成本效益提升
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这使得企业在税务合规方面更加轻松，避免了因档案管理不善而带来的税务风险。

• 民办教育集团：简化流程与高效管理
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规方面，合思档案帮助该集团更好地管理税务数据，确保了税务合规。

展望未来：携手合思档案实现数字化转型

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供更优质的服务，提供强有力的税务合规支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启财务档案管理的数字化之旅，还可以免费试用合思档案，亲身体验其在税务合规支持等方面的卓越性能。