在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。动力源有着大量自研系统难以整合的困扰,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有的线下报销模式早已无法满足企业的需求。在这些困境中,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的预算执行追踪和财务数字化转型带来了新的希望。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也能更好地进行预算执行追踪。
使命愿景:为企业财务转型保驾护航
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。始终以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在预算执行追踪方面,合思致力于帮助企业精准把控预算执行情况,及时发现问题并调整策略,确保企业的财务目标得以实现。
模块探秘:功能强大支撑预算执行
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过设置不同的费用标准和审批流程,对费用进行精细化管理,有效保障预算执行追踪的准确性。例如,企业可以根据不同部门、不同项目设置相应的费用标准,当员工提交费用报销时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还能在预算执行追踪方面提供实时的数据支持,让企业清晰了解每一笔商旅费用的支出情况。
合思BI提供财务收支经营分析功能,可生成多维度的报表和分析数据。通过实时分析费用数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。在预算执行追踪方面,管理者可以通过合思BI及时发现费用异常波动,及时调整业务策略,确保预算目标的实现。例如,当某个项目的费用支出超出预算时,系统会发出预警,管理者可以及时了解情况并采取措施。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业在预算执行追踪过程中,全面掌握各个环节的费用情况,避免出现数据遗漏或偏差。
亮点聚焦:创新特色凸显预算优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在预算执行追踪方面,无需报销模式减少了报销环节的繁琐流程,提高了数据的及时性和准确性,让企业能够更好地掌握费用支出情况。
多系统集成能力是合思的又一独特优势。合思可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,全面革新操作体验。通过多系统集成,企业可以在一个平台上获取各个系统的数据,为预算执行追踪提供更全面、准确的信息。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的基础工作压力。在预算执行追踪过程中,准确的发票信息是关键,智能发票处理功能确保了发票数据的真实性和准确性,为预算执行追踪提供了可靠的依据。
预算管控前置是合思在预算管理方面的重要创新。将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这一功能让企业在费用支出的源头就对预算进行严格把控,确保预算执行追踪的有效性。
优势剖析:全面领先成就预算管控
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的全面整合和业务的协同发展。这种广泛的生态连接为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在预算执行追踪方面,能够让企业获取更全面、准确的数据,实现对预算执行情况的全方位监控。
其敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,支持企业进行业务创新和流程优化。在预算执行追踪过程中,企业的业务情况可能会随时发生变化,敏捷的平台架构能够及时调整预算管理策略,确保预算执行的有效性。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。在预算执行追踪方面,不同行业的企业有着不同的预算管理特点和需求,合思的丰富经验能够为企业提供更贴合实际的预算管理方案。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等。在预算执行追踪过程中,专业的服务团队能够确保企业顺利使用合思的产品和服务,及时解决遇到的问题,保障预算管理工作的顺利进行。
用户场景:广泛适用精准预算追踪
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药行业、科技企业、零售企业等。这些企业在预算执行追踪方面都有着不同程度的需求,合思的产品能够满足他们的多样化需求。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化场景。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,帮助企业实现精准的预算执行追踪。
案例见证:成功实践彰显预算价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行追踪方面,动力源通过合思产品实现了对费用支出的精准把控,提高了预算执行的效率和准确性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思产品,汉威科技在预算执行追踪方面取得了显著成效,能够更好地控制成本,提高预算执行的效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算执行追踪方面,派克新材通过合思产品实现了对费用支出的快速审批和精准核算,确保了预算的有效执行。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。通过合思产品,江西中机在预算执行追踪方面实现了费用的精细化管理,提高了预算执行的准确性和效率。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行追踪方面,合思产品更是有着显著的优势,能够帮助企业精准把控预算执行情况,及时发现问题并调整策略。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。诚邀各企事业单位加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,体验其在预算执行追踪和财务数字化转型方面的强大功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/