在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境和挑战。
动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程。但实际情况是,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分复杂。
面对这些企业的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中程序化费用审批是核心亮点之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思解决方案:精准破局之道
合思针对不同企业的具体问题,量身定制了一系列解决方案,让程序化费用审批得以高效实现。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,员工能够真正感受到数字化带来的便利,程序化费用审批在多系统数据互通的基础上更加顺畅。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。借助预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,不仅提升了财务核算和付款效率,也让程序化费用审批在严格的预算管控下更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效的流程和便捷的支付方式,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,大大提升了报销、项目报表产出和核算效率,程序化费用审批也因此更加高效快捷。
江西中机引入了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,提升了报销和财务补贴核算效率,程序化费用审批在精细化的管理下更加精准。
合思产品功能:打造全面审批体系
合思财务数字化解决方案包含了丰富的功能,为程序化费用审批提供了强大的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让程序化费用审批在发票环节更加准确和高效。
具备预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警,确保程序化费用审批在预算范围内进行,有效控制成本。
拥有合同管理台账功能,可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,使程序化费用审批与合同管理紧密结合,更加规范。
能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让程序化费用审批的后续财务处理更加自动化和便捷。
合思核心亮点:凸显审批独特优势
合思产品有着区别于其他产品的核心优势,让程序化费用审批更具特色。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让程序化费用审批更加简洁高效,减少了繁琐的报销流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使程序化费用审批能够在多系统协同下快速进行。
多系统集成优势明显,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。这为程序化费用审批提供了全面的数据支持,使其更加准确和智能。
具备灵活的费用管理和预算管控能力,可根据企业不同需求设置多种费用标准和预算管控方式,实现精细化管理。程序化费用审批能够根据不同的费用和预算规则进行灵活调整,满足企业多样化的需求。
合思产品价值:彰显审批实际效益
使用合思产品能为企业带来显著的实际价值和效益,程序化费用审批在其中发挥了重要作用。
大幅提升企业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。程序化费用审批的高效执行,使得企业的财务管理流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。
加强企业管控。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。程序化费用审批严格遵循管控规则,确保每一笔费用都在合理范围内,有效控制了企业的成本支出。
规范企业流程。统一业财口径,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。程序化费用审批使得财务流程更加规范,避免了人为因素的干扰,保证了财务数据的质量。
降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。程序化费用审批通过优化流程和控制成本,为企业节省了大量的费用。
合思典型场景:展现审批多元应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,程序化费用审批在这些场景中发挥了重要作用。
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。如亿嘉和科技员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。程序化费用审批在差旅场景中确保了费用的合规性和审批的高效性。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。程序化费用审批在对公付款场景中保障了资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,实现预算超标实时预警。程序化费用审批在预算管控场景中严格把控费用支出,确保预算的有效执行。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票处理效率。如合思费控可解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。程序化费用审批在发票管理场景中保证了发票的真实性和合规性。
合思成功案例:见证审批卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了成功,程序化费用审批在其中起到了关键作用。
动力源使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。程序化费用审批的高效执行,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效。程序化费用审批在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,使得企业的各项费用得到了有效控制。
派克新材在合思系统支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。程序化费用审批的优化,让派克新材的报销和核算流程更加高效和规范。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。程序化费用审批的实施,使得江西中机的财务管理更加精细化和高效化。
合思市场定位:突出审批差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,如泽璟制药选择与合思合作,就是因为合思在这方面的优势。在程序化费用审批方面,合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业多样化的审批需求。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业效率、加强管控、规范流程、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,其中程序化费用审批是这一解决方案的重要组成部分。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续优化产品功能,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供更强大的支持,让程序化费用审批更加完善和高效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务管理的智能化、高效化和便捷化,让程序化费用审批为您的企业带来全新的财务管理体验。
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