在传统的财务报销和管理领域,诸多痛点如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。繁琐的报销流程,每一个环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,耗费了大量的时间和精力,差错更是难以避免。
企业各系统之间存在严重的信息孤岛现象,数据无法连通,导致业财难以融合,精细化管理成为空谈。财务人员将大量时间投入到记账、归档等基础工作中,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档,无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持。这些问题让企业在财务管理上陷入困境,迫切需要一种有效的解决方案。而合思的便捷报销管理平台,正是打破这一困境的关键利器。
合思全面方案解锁财务数智化新篇
合思深刻洞察传统财务报销和管理的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务管理变得更加流畅和高效。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理不再繁琐。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理告别了传统的繁琐模式。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
合思的便捷报销管理平台具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
智能对账引擎与上下游协同门户的结合,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业的进、销项发票。
系统预制映射规则自动生成凭证,甚至能智能推荐映射规则生成凭证,还能实现档案的完全电子化,自动归档。这一系列自动化处理功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
预算管控具备超标预警功能,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,实现精细化管理。
合思方案助力用户收获显著收益
对于员工来说,使用合思的便捷报销管理平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大降低了员工报销的耗时,降幅高达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
为财务人员极致释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
帮助企业节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思方案适用多元典型场景
合思的便捷报销管理平台适用的消费场景极为广泛,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公消费,还是员工的福利发放,都能在这个平台上得到高效的管理。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
合思客户成功案例彰显卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的便捷报销管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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