合思在线报销系统:助力汉威科技开启财务数字化新篇章

合思在线报销系统:助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。

合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思,英文名为“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”的柔性适配、随需应变以及即插即用的广泛连接特性,与合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级的理念不谋而合。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业的力量。

创新先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。它不断投入研发,致力于为客户提供更优质、更先进的产品和服务,推动着行业的发展。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化管理方面的挑战,传统的财务管理方式已难以满足其日益增长的业务需求。

合思定制财务方案

全流程数字化费控管理

合思在线报销系统为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的解决方案。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理方案。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。在线报销系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一解决方案大大提高了汉威科技的财务管理效率,降低了人工成本和错误率。例如,员工在进行差旅报销时,只需在在线报销系统中提交申请,系统会自动关联消费信息,完成报销流程,无需再手动填写大量表格和单据。

智能差旅与企业消费管理

合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线报销系统聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。汉威科技的员工在使用在线报销系统进行差旅预订时,可以清晰地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而为企业节约成本。

先进电子会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。在线报销系统通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。汉威科技的财务人员在查找会计档案时,只需在在线报销系统中输入关键词,即可快速找到所需档案,大大节省了时间和精力。

显著成效实力见证

合思在线报销系统为汉威科技带来了显著的实际成果。就像动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。汉威科技也在多个方面取得了类似的成效。在付款进度方面,合思的收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为汉威科技提供了便捷的数据分析工具。同时,参考徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万的案例,汉威科技在差旅费用方面也有望实现大幅节约。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技在使用合思档案后,也在会计档案管理方面取得了类似的优化,提高了工作效率,降低了成本。

合思引领财务未来

合思在线报销系统在帮助企业实现财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善在线报销系统,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,选择合思在线报销系统,开启高效、智能的财务之旅。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思在线报销系统,期待与您携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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