在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在合思在线报销系统的助力下，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，将多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，有效攻克了其财务数字化方面的重重难题。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
汉威科技：财务数字化挑战的困局
作为集团性公司，汉威科技业务版图广泛，其财务数字化需求聚焦于成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，在实际运营中，汉威科技面临着诸多财务数字化挑战。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的预算与业务未实现有效链接，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，这就如同在迷雾中前行，难以把握方向。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，这就像两条平行线，无法交汇，给财务管理带来了极大的困扰。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作如同大海捞针，困难重重，财务审核工作量呈几何级增长。并且，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。
合思出击：量身定制的解决方案
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思在线报销系统凭借其强大的功能和专业的服务，为其量身定制了一系列解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着预算的安全。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求，让对公付款管理变得有条不紊。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松高效。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，这就像给财务人员配备了一位智能助手，大大减轻了他们的工作负担。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思在线报销系统的应用，为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务工作整体效率大幅提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让财务工作更加高效、精准。
企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让企业的业务管控更加严格、规范。
预算管控有效落地。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加科学、合理。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。
高度认可：汉威科技的积极反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思在线报销系统给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：深化合作共创辉煌
虽然文档未明确提及未来合作细节，但从汉威科技集团的积极反馈可以推测，双方可能会在现有合作基础上，进一步深化财务数字化合作，拓展应用场景，提升财务管理水平。合思在线报销系统将不断创新和完善，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务，助力其在财务数字化的道路上越走越远。
汉威科技集团在合思在线报销系统的助力下，实现了财务数字化的显著提升。其他企业也可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务，值得企业信赖。如果您也想体验合思在线报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
