智能化费用管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下的诸多痛点，犹如隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业的前行。众多企业在财务数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本，导致管理效率低下，成本居高不下。

随着业务的不断发展，企业遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。集团型公司有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题却如影随形。

科技赋能：合思开启财务转型新路径

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了有效的财务数字化转型路径。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛等问题，实现财务精细化管理。

合思费控系统紧密结合企业的实际需求，提供了多种功能和应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等，满足了不同企业的多样化需求。此外，合思还可以根据企业的组织架构和业务特点，定制化开发相应的功能。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能大观：全方位满足财务数字化需求

合思的产品犹如一座功能丰富的宝库，拥有费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、开放平台等众多功能，能够全面满足企业的财务数字化需求。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程线上化管理。这不仅提高了报销效率，还规范了费用管控，让企业的费用管理更加科学有序。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式节省了成本，提升了员工体验，让员工能够更加专注于工作。

合思BI能够实时生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够更加精准地把握经营方向。

合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金管理更加安全可靠。

核心亮点：铸就高效便捷合规财务管理体验

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的能力、无需报销的创新模式和智能化的管理功能，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

合思具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便，让企业的信息流通更加顺畅。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。

智能化管理功能如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，能够提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，分担财务人员的审核压力。同时，合思还提供了灵活的配置功能，如可根据企业的费用标准进行个性化设置，支持多级审批流程、自定义单据模板等，满足了企业的多样化管理需求。

价值凸显：为企业带来显著效益提升

合思的产品能够为企业带来显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面发挥着重要作用。

在效率提升方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高报销效率方面的显著成效。

成本降低方面，合思帮助企业节省了大量的人力成本和办公成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过优化流程和自动化操作，让企业的成本得到了有效控制。

管控加强方面，合思实现了对费用的全流程管控，有效防止费用管控失控。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业费用管控更有效，对异常单据及时捕捉、及时管控。合思的系统能够实时监控费用情况，为企业的财务管理提供了有力保障。

决策优化方面，合思的BI分析功能为企业管理者提供了实时、准确的经营数据，帮助他们做出更科学、合理的决策。亿嘉和科技管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的数据分析能力让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。

场景适配：满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同业务场景的需求。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，报销流程更加便捷高效。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%。合思的差旅报销解决方案让员工的出行更加轻松，企业的管理更加高效。

对公付款场景中，合思提供了合同管理台账功能，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度。这一功能让企业的对公付款更加规范，资金使用更加合理。

预算管控场景中，合思可以将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团实现预算管控前置，防止费用管控失控。合思的预算管控功能让企业能够更好地规划资金，避免浪费。

系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思的系统集成能力让企业的信息系统更加统一，数据流通更加顺畅。

成功典范：见证合思实力与价值

众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的系统帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。合思的系统为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加健康地发展。

亿嘉和科技使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的解决方案让亿嘉和科技的财务管理更加规范，为企业的发展提供了坚实的保障。

市场定位：差异化优势引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使合思能够与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，是其他同类产品所不具备的。

双轮驱动的模式创新，即技术创新和业务模式创新相结合，使合思能够不断推出满足企业需求的新产品和新服务，保持在市场上的竞争力。

无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单，企业能够实现费用的全流程管控，提高财务管理的效率和合规性。这也是合思的独特优势之一。

合思的产品和服务为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续发挥其优势，秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要积极拥抱数字化转型。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，不妨免费试用合思这款智能化费用管控工具，开启财务数字化的新篇章。