在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，为企业挖出更多净利润，其智能报销方案更是成为企业数字化转型道路上的得力助手。
头部数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了时有发生的情况。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一套智能报销方案来解决这些问题。
合思智能报销方案：破局之道
面对该头部数字阅读品牌的财务管理难题，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业提供了有效的智能报销方案。
在财务准确性方面，合思的方案通过严格的审核机制，确保财务数据准确无误，经过审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的智能报销方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
智能报销方案带来的显著成果
增效：开启高效财务管理新篇章
合思的智能报销方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。有了智能报销方案，企业的财务管理工作变得更加高效有序。
降本：节约成本提升企业竞争力
在降本方面，合思的智能报销方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能报销方案帮助企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。
合规：保障企业财务安全
合思的智能报销方案高度重视合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。有了智能报销方案，企业的财务合规得到了有力保障。
先进：引领企业管理新风尚
合思的智能报销方案具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一智能报销方案不仅满足了企业当前的需求，更引领了企业管理的新风尚。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。其智能报销方案更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思通过不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的智能报销方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用合思的智能报销方案，体验其为企业带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，共创美好未来。
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