在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思移动报销软件这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，宛如一场效率的革命；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，实现了降本增效的双赢局面。多系统集成与数据的实时互通，更是让操作体验全面升级，动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实而成功的一步。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊；报销数据还需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，企业的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：创新破局之道
面对动力源的困境，合思移动报销软件提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思充分发挥其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流动。
其次，合思移动报销软件推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规，从源头上解决了报销合规难的问题。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，让企业的运营更加高效顺畅。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思移动报销软件后，取得了一系列显著的成效，用具体的数据为我们展示了其强大的实力。
员工报销方面，报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率和满意度都得到了大幅提升。
会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效缓解，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理者层面，能够随时随地通过移动报销软件查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
同时，合思移动报销软件实现了多系统集成和数据的实时互通，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。
这种客户的认可，不仅是对合思移动报销软件产品和服务的肯定，更是合思不断前进、追求卓越的动力源泉。
未来合作：携手共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。合思也将持续为动力源提供更优质的服务和解决方案，助力其在财务数字化领域不断取得新的突破，共同书写更加辉煌的篇章。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，充分证明了合思移动报销软件这一财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思移动报销软件开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的服务和先进的技术，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和高效运营。如果您也想体验合思移动报销软件的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
