在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用支出管理和财务数字化转型的痛点尤为突出。
企业费用支出管理一直是个难题，却长期未得到足够重视。费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。然而，报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且种类繁多、发生频繁、合规性较差。
同时，财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统相互独立，实际上背后需要从理念到流程的全面转变。只有这样，数字化工具和手段才能真正发挥作用。目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更加完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
合思全景式解决方案：破解企业财务困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加本地化、专业化的服务。
合思可以帮助企业实现业财一体与费控管理，打破业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。其费控管理平台能够从L1 – L5逐步提升企业的费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。通过预算动态调整，企业可以根据实际业务情况灵活调整费用预算，确保资源的合理配置。
合思方案核心亮点：独特优势铸就卓越价值
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。在预算动态调整方面，这种广泛的连接能力使得企业可以实时获取各系统的数据，为预算调整提供准确的依据。
商城的平台化属性是合思的一大特色。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了多场景的报销和采购能力。通过预算动态调整，企业可以根据商城的消费情况和业务需求，合理调整采购预算，避免资源浪费。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在预算动态调整过程中，企业可以根据金融账户的资金状况和业务需求，灵活调整预算，确保资金的合理使用。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过预算动态调整，企业可以根据不同的管理颗粒度和业务需求，对预算进行灵活调整，确保预算的科学性和合理性。
合思方案用户收益：降本增效开启全新篇章
使用合思解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。在预算动态调整的过程中，企业可以根据成本控制目标和业务需求，合理调整预算，降低不必要的开支。
合思方案能够提升企业的财务管理效率，减少人工工作量。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，财务人员也无需处理纸质单据。审批及单据数据可以在线上留存，记账可以自动生成会计凭证。通过预算动态调整，企业可以根据财务管理效率的提升情况和业务需求，合理调整预算，提高资源利用效率。
系统具有强大的风险控制能力，可自动判断消费方案的合规性，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在预算动态调整过程中，企业可以根据风险控制的要求和业务需求，对预算进行调整，确保企业的财务安全。
合思方案能够融合业务与财务数据，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。通过对企业经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供数据支持。在预算动态调整过程中，企业可以根据财务分析和决策的结果，对预算进行合理调整，确保企业的战略目标得以实现。
合思方案典型场景：广泛适用彰显强大实力
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，以实现企业的长期持续发展。通过预算动态调整，医药企业可以根据政策变化和业务需求，合理调整项目预算，确保企业的合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，体现出不同的诉求。在预算动态调整方面，软件企业可以根据项目的进展情况和业务需求，对不同阶段的预算进行灵活调整，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过预算动态调整，连锁企业可以根据不同经营主体的需求和业务情况，对预算进行合理调整，提高企业的整体运营效率。
合思方案成功案例：实力见证客户信赖
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过预算动态调整，该制药公司可以根据业务发展和费用情况，合理调整会议预算和讲者费用预算，提高资源利用效率。
中国某上市软件服务公司采用了易快报的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算动态调整方面，该软件服务公司可以根据项目进展和业务需求，实时调整项目预算，确保项目的成本控制在合理范围内。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过预算动态调整，该连锁餐饮品牌可以根据不同门店的经营情况和业务需求，合理调整各门店的预算，提高企业的整体盈利能力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障。
如果你也想解决企业费用支出管理和财务数字化转型的难题，不妨联系合思，体验其敏捷的财务收支管理平台带来的全新变革。立即咨询合思，开启企业财务数智化之旅，还能免费试用，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
