在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在动力源的发展进程中，合思的便捷报销管理平台发挥了重要作用，助力其在财务数字化转型的道路上大步迈进。
转型前的困境：动力源的财务之殇
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间奔波；报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，让财务报销工作如同乱麻一般难以梳理。
合思方案：开启便捷报销新时代
- 系统集成：数据互联互通的桥梁
合思便捷报销管理平台在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间畅通无阻；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动。 - 产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给报销工作装上了智能引擎，让报销流程变得高效、便捷。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思便捷报销管理平台系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够在不同系统间自由穿梭，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：步步为营推进转型
- 系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像为大厦打下坚实的基础，为后续的业务处理提供了基础数据支持，让企业的财务数据能够在合思便捷报销管理平台上汇聚，为后续的流程优化做好准备。 - 推行无需报销模式
在系统集成的基础上，逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，让员工在因公消费时按照规定流程操作，实现消费即合规。就像教会士兵如何使用新式武器，让员工能够熟练运用合思便捷报销管理平台，享受便捷的报销体验。 - 持续优化系统连接
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，持续打通与第三方系统的数据流转。确保业务数据的及时同步和处理，就像不断完善交通网络，让数据能够在企业的各个系统间顺畅流动，提高企业的运营效率。
转型成果：效益显著亮点纷呈
- 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。便捷报销管理平台就像一个高效的调度员，让报销流程变得顺畅有序，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷，也为企业节约了成本。 - 费控合规与结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。便捷报销管理平台就像一个严格的财务管家，确保企业的每一笔费用都合理、合规。 - 全程管控与高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷报销管理平台为企业的决策提供了有力支持，让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思便捷报销管理平台的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思便捷报销管理平台实现财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思便捷报销管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
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