合思财务数智化产品：助力企业预算执行追踪与财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。就像动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，与预期效果相差甚远。

大量企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占用了财务人员大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给企业财务管理带来巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构扩展后管理程度不一致，业务流程难以统一。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持，尤其在预算执行追踪方面表现出色。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，同时也能更好地进行预算执行追踪。

合思使命愿景之光

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算执行追踪方面，这一使命体现为帮助企业精准监控预算执行情况，降低成本浪费，确保预算合规执行。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为客户提供最优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型，助力企业实现可持续发展。在预算执行追踪领域，合思致力于提供先进的技术和解决方案，引领企业实现更高效的预算管理和执行。

合思模块功能剖析

• 合思费控：流程管控专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销。审批流程透明化、线上化，可实时监控费用情况，加强预算管控。在预算执行追踪方面，它能对每一笔费用进行精准追踪，确保费用支出符合预算安排。
• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能在预算执行追踪中，能有效控制商旅费用支出，确保其在预算范围内。
• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为管理者提供及时的数据决策依据。对于预算执行追踪，它能及时发现预算执行中的异常情况，为调整预算提供数据支持。
• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算执行追踪中，它能确保资金支付与预算执行的一致性。

合思功能亮点聚焦

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式在预算执行追踪中，减少了报销环节的繁琐，提高了预算执行的效率和准确性。
• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于在预算执行追踪中整合多系统数据，全面掌握预算执行情况。
• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算执行追踪中，确保发票数据的真实准确是预算执行的重要基础。
• 多维管控自动执行：精准追踪预算
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这为预算执行追踪提供了精细化的管理手段。

合思优势差异化凸显

• 广泛连接的生态：数据互通无阻
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务信息更加流畅和准确。在预算执行追踪中，广泛的系统连接能获取更全面的预算相关数据，为精准追踪提供保障。
• 双轮驱动的模式创新：定制个性方案
  合思结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。针对不同企业的预算执行追踪需求，能够提供贴合实际的解决方案。
• 丰富的行业经验：贴合企业需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的需求和痛点，提供更加贴合企业实际情况的解决方案。在预算执行追踪方面，能根据不同行业的特点制定有效的追踪策略。
• 专业的服务团队：全程保驾护航
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在预算执行追踪过程中，专业团队能随时提供技术支持和咨询服务。

合思目标场景明晰

合思产品的目标用户涵盖了各种规模、不同行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在预算执行追踪方面，能满足不同行业企业的多样化需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。在这些场景中，合思产品都能实现有效的预算执行追踪。

合思成功案例见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算执行追踪方面，动力源实现了更精准的费用管控和预算执行。
• 汉威科技：核算效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”通过合思产品，汉威科技在预算执行追踪上更加高效。
• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在预算执行追踪方面，派克新材实现了快速的预算执行反馈。
• 江西中机：报销模式变革
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统起到了关键作用。”江西中机通过合思产品，实现了预算执行的精细化管理。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在预算执行追踪方面，合思产品能够精准监控预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力保障。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思产品在预算执行追踪及财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，开启更加美好的未来。