在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化，提升企业运营效率和竞争力，成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过引入合思的智能报销方案等一系列解决方案，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万。而且，鸣鸣很忙门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务流程，如此快速的业务运转，背后离不开财务数字化的有力支持。
鸣鸣很忙发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。在门店快速扩张实现标准化落地的过程中，遇到了诸多难题。一方面，各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳。另一方面，随着门店数量的激增，企业在财务报销流程等方面的问题日益凸显。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请严重脱节，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还极大地增加了财务复核的压力。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员逐个验证，而且无法有效解决重复报销的问题。
此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思定制破局方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一套智能报销方案。
合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本得到合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。同时，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的办法，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
在费用核算上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
数智升级显著成效
鸣鸣很忙采用合思的智能报销方案后，取得了显著的成效。
在报账效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度和企业的运营效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，让企业在成本控制上取得了巨大的成功。
在采购成本方面，同比降低了30%，结账期非常短，这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。企业可以更加精准地进行成本分析和决策，优化采购流程，提高资金使用效率。
在存货周转方面，鸣鸣很忙保持了业内存货周转率高的优势。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。快速的存货周转使企业能够更好地满足市场需求，减少库存积压，降低库存成本。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思智能报销方案的高度认可，也强调了财务数智化对于企业发展的重要性。
携手共创未来蓝图
鸣鸣很忙在尝到财务数智化的甜头后，有望与合思进一步深化合作。未来，双方将在更多业务场景和管理环节应用合思的智能报销方案，不断提升企业的运营效率和竞争力。通过持续推进财务数智化，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。而且，合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思的智能报销方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的智能报销方案，一起拥抱财务数智化变革，挖出企业净利润。
