在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为各行业的关键课题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性。随着数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的可靠选择。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的便捷报销管理平台——合思财务收支管理平台，在财务数智化领域的重要性日益凸显。
平台概述：开启财务数智化新征程
合思便捷报销管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思便捷报销管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
核心功能：打造高效财务管理利器
- 差旅出行轻松搞定
合思便捷报销管理平台的差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。 - 发票管理精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。 - 记账预算智能管控
自动记账功能根据预设规则，能自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限，防止超支情况的发生。 - 决策支持与移动办公
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理。
优势对比：彰显平台独特魅力
与传统报销模式相比，合思便捷报销管理平台优势明显。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思便捷报销管理平台能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统财务系统所不具备的。同时，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些通用型财务软件更具优势。
应用案例：见证平台卓越价值
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思便捷报销管理平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。 - 企业的业财协同新突破
某企业引入合思便捷报销管理平台后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思便捷报销管理平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资等，让企业的财务管理更加高效。 - 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思便捷报销管理平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：共赴财务数智化美好前程
合思便捷报销管理平台凭借其全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了传统报销模式和财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更为重要的作用。
合思平台具有持续更新升级的能力，能够不断推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业发展的趋势。
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