在商业的广阔天地里，财务的高效管理宛如一座灯塔，指引着企业在复杂的经济海洋中稳健前行。今天，我们将聚焦于某国民经典零食品牌，探寻它在合思解决方案的助力下，如何实现财务领域的显著变革，为我们揭开数字报销体验的神秘面纱。
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
品牌财务困境洞察
在当前竞争激烈的商业环境下，该零食品牌的财务困境并非个例。企业面临着管理流程跨多个系统的难题，繁杂且低效的流程成为了发展的阻碍。差旅平台的对账问题使得财务核算变得复杂，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误。而差旅成本的居高不下，更是让企业在成本控制方面面临巨大压力。纸电混合的会计档案管理方式，使得档案的整理、查找和保管都成为了一项艰巨的任务。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力，制约了企业的进一步发展。
合思定制解决方案
面对该企业的财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购所需的差旅服务，或者选择TMC订购。后续，系统会自动生成相应的对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了线上和线下两种开票方式。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费的申请和报销流程。同时，系统还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效与卓越成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和卓越的成果。首先，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
企业高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为该方案有效地解决了企业的财务难题，提升了财务管理的效率和水平。
未来合作展望与拓展
该企业的财务痛点解决方式为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业可能会进一步深化与合思的合作，在更多的业务场景中应用合思的解决方案，以持续提升财务管理水平和企业运营效率。通过不断地探索和创新，双方有望共同开创更加美好的未来。
在当前的商业环境下，企业对于高效财务管理的需求日益增长。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，体验到数字报销带来的便捷与高效。
