在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正迎来全新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了企业实现财务数字化转型的有力帮手。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖掘更多净利润，推动员工报销便利化的实现。
国民零食品牌的财务困境
在市场的长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
该企业的差旅管理问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的传统财务模式下，企业的发展受到了极大的限制，员工报销便利化更是成为了遥不可及的梦想。
合思定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位推动员工报销便利化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有对应的对账单生成，整个流程清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，极大地提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了员工报销便利化；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的转型成效，进一步推动了员工报销便利化。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让员工报销更加便捷。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领财务转型新趋势
合思在助力企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用，为员工报销便利化提供了有力支持。其凭借敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升员工报销便利化水平。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思为企业提供了免费试用的机会，还有灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势。同时，专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现员工报销便利化和财务数字化转型，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，迈出转型的关键一步。
