在企业运营的征程中，降本增效始终是核心目标。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，在档案管理领域实现了显著的降本增效，为众多企业树立了典范。其中，高效费用报销在这一过程中发挥了关键作用，也成为了企业提升运营效率的重要体现。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。而高效费用报销也因档案管理的难题受到了一定程度的阻碍。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为高效费用报销创造了有利条件。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在处理费用报销时，财务人员可以快速获取相关档案信息，确保报销流程的顺畅进行。
合思的解决方案还实现了自动组装，为审计工作提供了便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在费用报销审计过程中，能够快速准确地核对相关信息，保障报销的合规性。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也为高效费用报销提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案给好想你带来了显著的成效，高效费用报销也得到了切实的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着员工能够将更多的精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。在费用报销流程中，员工无需再花费大量时间查找和整理档案，报销流程更加高效快捷。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了企业内部的管理流程，提升了管理效率。这使得费用报销的审批流程更加顺畅，减少了中间环节的延误。
借阅管理的耗时减少了67%，使得档案借阅更加高效便捷。在费用报销过程中，如果需要查阅相关档案，能够快速获取，进一步提高了报销的速度。
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这其中，高效费用报销所带来的成本节约也是不可忽视的一部分。
展望未来：深化合作共创佳绩
基于合思档案在好想你已取得的显著成效，未来双方有望进一步深化合作。双方将拓展在财务数智化其他领域的应用，共同探索更多提升企业效益的可能。在高效费用报销方面，也将不断优化和创新，为企业提供更加便捷、高效的服务。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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