在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，却缺乏有效的评估手段，难以判断投入是否带来了足够的价值回报，也无法明确产品是否真正盈利，以及不同营销活动的收益率该如何测算。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法全面审视相关的所有间接成本，难以实现精细化运营。
面对这些痛点，财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求。合思推出的便捷报销管理平台，正是为解决这些问题而生。
全流程赋能：挖掘连锁零售净利润
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业挖掘出净利润。
该便捷报销管理平台具有多角色提效的显著优势。它让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展，减少了繁琐的财务流程对工作的干扰。同时，平台实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润增长点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，以实现效果、效益、效能的最大化。
核心功能：开启便捷报销新时代
合思的便捷报销管理平台拥有一系列强大的核心功能与优势，为连锁零售企业带来了全新的报销体验。
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无需报销：解放员工高效办公
平台提供的无需报销解决方案，极大地解放了高频出差和报销人员。员工在进行差旅活动时，无需再为报销事宜烦恼。移动端申请功能让申请流程更加便捷，费标和差标自动校验确保了费用的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：高效收票核票无忧
在门店发票管理方面，合思的便捷报销管理平台实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票，提高了财务管理的效率。 -
精细核算：自动化补贴计算精准
平台支持拥抱自动化精细核算。以车补为例，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴计算的精准性和合规性。 -
付款记账：直联财资敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能提高了付款和记账的效率，为企业的资金管理提供了有力支持。
实际应用：见证数智化转型成效
合思的便捷报销管理平台在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果。
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鸣鸣很忙集团：提升报销体验降成本
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思的便捷报销管理平台后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力用于业务。在财务数字化的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师：数据驱动降人工成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现了数据采集与打通，可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼：提升报销效率与协作
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，提高了财务管理的效率和协作性。 -
可孚医疗：精细化运营提人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，业务人员可更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
在连锁零售业的消费存量时代，财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和领先的技术，已为众多连锁零售企业提供了优质的服务和解决方案，取得了显著的成效。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的便捷报销管理平台，以应对当前的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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