在当今企业运营中，财务收支管理如同精密仪器中的齿轮，任何一个环节的卡顿都可能影响整个企业的运转。费用预算制定作为其中关键一环，更是让众多企业管理者头疼不已。
企业在对公业务里，常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理混乱，使得对公业务无法常态化开展。传统报销流程也繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档更是漫长，还伴随着场地和耗材成本的增加。而且，企业费控报销管理缺乏明确的数字化评估标准，难以判断自身所处阶段以及数字化投入的产出效果。财务收支管理缺乏实时性和精准性，企业无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大影响。费用预算制定在这样的环境下，也变得困难重重。
综合方案破解行业困局
合思针对这些行业痛点，提供了一套综合解决方案。费用预算制定在这套方案的加持下，将变得更加科学合理。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合个性化业务台账，打造出实时收支一体解决方案。这一方案能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。在费用预算制定方面，能提供准确的发票数据支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为费用预算制定和下一阶段规划提供决策参考。
合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联，实现一体化管理，打破信息孤岛，让费用预算制定有更全面的数据支撑。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为费用预算制定提供了有力保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得费用预算制定能够基于真实准确的消费数据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在费用预算制定中，能帮助企业更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。准确的会计档案有助于费用预算制定时的历史数据参考。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这对于费用预算制定中的采购成本规划至关重要。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案，不同用户角色都能获得显著收益，费用预算制定也将更加轻松。
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这有助于员工更好地配合费用预算制定工作。
财务人员则能极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在费用预算制定过程中，能提供准确的财务数据和风险提示。
老板能借助合思的解决方案助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行费用预算制定和经营决策。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度，确保数据安全合规，节约场地、耗材成本。这为费用预算制定营造了良好的企业环境。
典型场景广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色表现，为费用预算制定提供了丰富的实践依据。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思的解决方案能有效控制费用，为费用预算制定提供消费数据参考。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于在费用预算制定中对不同业务场景的费用进行精准规划。
在数电票时代，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这为费用预算制定提供了准确的费用记录和合规保障。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，在费用预算制定方面也有着积极的影响。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源在费用预算制定上更加高效准确。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记提供了更省的差旅解决方案。在费用预算制定中，徐福记能更好地控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。准确的会计档案为费用预算制定提供了可靠的历史数据。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型进程中找到适合自身的路径，提升了财务收支管理的效率和精准性，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在费用预算制定方面，也更加科学合理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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